24. oktober 2002 - 20:14Der er
20 kommentarer og 1 løsning
Access eller Excel?
ACCESS eller Excel?
Da jeg er meget i tvivl, om jeg skal benytte Access eller Excel vil jeg gerne spørge eksperterne, der er følgende fakta: 1. Jeg kender absolut intet til Access. 2. Jeg kender lidt til Excel, men kan ikke vurder om Excel kan løse opgaven. 3. Jeg er for længst forbi de tre snes i alder.
I det følgende vil jeg prøve at beskrive en enkelt ”maskine”, så der er et grundlag at bedømme på, men jeg er lidt usikker på, om jeg har fået alt med. ””Maskine”
Idnr (BMV0001ddd) Mærke Type Evt. bemærkninger
Volt ( her kan det være 12, 24, 220 eller 380v
Værdi: kr. (skrives der ingen værdi skal der stå ”Ikke vurderet”)
Ejer: BBBBBBBB, DDDDDDD, VVVVVVVV, DDDDDDDDDDDDD, CCCCCCC ( Der skal kunne vælges mellem de 5 ”firmaer”)
Bruger: kk eller eee ( der er mange bruger)
Indkøbt før 2000: JA eller NEJ
Indkøbt: DD.MM.ÅÅÅÅ
Sidste eftersyn: DD.MM.ÅÅÅÅ Farve: RØD, GUL, GRØN eller SORT (Er Sidste eftersyn foretaget : I første halvår i lige år er farven RØD I andet halvår i lige år er farven GUL I første halvår i ulige år er farven GRØN I andet halvår i ulige år er farven SORT)
Næste eftersyn: DD.MM.ÅÅÅÅ (der må automatisk kunne lægges ½ eller 1/1 år til datoen Sidste eftersyn.
Eftersyn foretaget af: eks. Aa3456 eller sdf1234 (osv.)
Skrottet: : DD.MM.ÅÅÅÅ. Nu eksister maskinen ikke mere, men den bibeholdes i systemet.
Finde/Søg, der må kunne søges på:
Alle maskiner Idnr for maskiner 12, 24, 220 eller 380 volt Alle Sidste eftersyns dato Alle Næste eftersyns dato Alle Skrotede maskiner SLUT!! alicevv
I dette særtema ser vi på, hvordan cloud og AI bliver fundamentet for virksomhedernes digitale forretning, og hvordan de nye muligheder for automatisering og forretningsværdi kan udnyttes uden at miste overblik, sikkerhed og menneskelig kontrol.
Excel kan sagtens håndtere data i en tabel, du vil kunne lave en "formular" du kan indtaste i, du kan sortere på hvilken som helst kolonne, bruge autofilter, lave pivot-tabeller.
Efter min mening er det meget nemmere at lave tabellerne (føde dem med data) i excel, og skulle det en dag blive for tungt at arbejde med det i excel kan du altid importere det i access.
Her er helt klart tale om en database-opgave. Her du helt blank med hensyn til Access vil jeg foreslå dig at eksperimentere lidt med programmet før du kaster dig over denne opgaver. Her er der tale om en database med et ikke ubetydeligt antal tabeller med indbyrdes relationer. Alternativt kunne du få en til at hjælpe dig. som er fortroligt med database-design. Opgaven ville selvfølgelig kunne læses i Excel, men det er ikke meget bedre end papir og blyant til denne opgave
alicevv > Hvis du har mod på at gå igang med Access, har jeg en database i Access97 lavet til undervisningsbrug. Der er 13 tilhørende lektioner i word med skærmdumps. er du interesseret skal jeg gerne sende materialet. Blot læg din e-mail, og skriv lige om jeg må zippe dem.
Derfor mener jeg at Access vil være at skyde gråspurve med kanoner.
Hvis det drejer sig flere hundrede maskiner, ville jeg overveje at bruge access - men som sagt starter du i Excel kan du altid importere til access hvis datamængden bliver for stor
katborg > Det at brugeren beskriver een tabel (selv om jeg ikke kan se det af spørgsmålet) betyder vel ikke, at det er det ideelle. Om det drejer sig om 25 eller 100 maskiner ændrer ikke på det forhold, at opgaven går ud på at behandle data.
Bevares - Excel kan også behandle data såvel som Access kan regne, men den grundlæggende opgave er at behandle data. Og til det benytter man et databaseprogram.
Og skulle man en dag kunne foretage indviklede regneopgaver, ja så smider man blot data over i Excel!
Én tabel med følgende felter: Idnr Mærke Type Evt. bemærkninger Volt Værdi: kr. Ejer: Bruger: Indkøbt før 2000: Indkøbt: Sidste eftersyn: (Angående farve se kommentar) Eftersyn interval: (har jeg tilføjet) Næste eftersyn: Eftersyn foretaget af: Skrottet
Ændring af farve fortages ved hjælp af 'betinget formatering' Farve: RØD, GUL, GRØN eller SORT (Er Sidste eftersyn foretaget : I første halvår i lige år er farven RØD I andet halvår i lige år er farven GUL I første halvår i ulige år er farven GRØN I andet halvår i ulige år er farven SORT)
(der må automatisk kunne lægges ½ eller 1/1 år til datoen Sidste eftersyn.) Derfor har jeg tilføjet et felt "Eftersyn interval"
Ok, tak for bemærkningerne. Nu har jeg oprettet en database, jeg har valgt en Tom ACCESS-database og døbt den EFTERSYN. Nu kan jeg læse i hjælp, der blev oprettet for første gang, at jeg skal oprette en Tabel. Hvad bestemmer hvor mange tabeller jeg opretter. alicevv
Det er en opgave du bør forberede på papir, før du begynder at oprette i Access. Du skal først finde ud af præcist hvilke data du vil registrere, som du skriver i spørgsmålet er du lidt usikker over om alt er med her. Først når ved hvilke data du vil registrere kan du begynde at oprette databasen. Men princippet er at en oplysning kun skal registreres en gang, dvs at f.eks opretter en tabel, der indeholder alle de data der beskriver maskinen - en anden tabel der beskriver brugerne - en tredie tabel der registrerer eftersyn osv. Altså ingen brugernane i tabellen med maskin-data
Antal tabeller kan ikke siges helt eksakt. Jeg vil anbefale du opretter en "hovedtabel", der indeholder maskinens data.
Så vil jeg oprette tabellerne:
Mærke Type Ejer Bruger Eftersynaf
Når jeg vil oprette disse tabeller skyldes det nok nærmere min hang til flere men små tabeller, hvor oplysningerne er i "familie" med hinanden. Fra disse små tabeller oprettes relationer til "hovedtabellen". I hovedtabellens felter laver jeg kombinationsbokse til de små tabeller, så jeg kan "plukke" data. Dette sikrer dig imod stavefejl, som jo kan være katastrofale senere hen når du skal søge.
mugs> jeg er ening i at access er til behandling af større data mængder.
Drejer det sig om at få et hurtigt overblik over 25-100 maskiner ville jeg aldrig vælge at starte ud med en database, det kan sagtens håndteres i excel.
I Access XP er der i øvrigt en tilsyneladende glimrende skabelon "Aktiv-Status", som umiddelbart ser ud til at være et fornuftigt anlægskartotek - efter hvad jeg har kunne vurderet på så kort tid :-)
Hov, mens jeg skrev min kommentar, uden at få opdateret siden, kom både katborg, erikjuul og mugs med svar og kommentar, men dem fik jeg ikke læst inden jeg lidt hurtigt accepterede mugs svar. SORRY.
Der er flere hundrede maskiner, måske over 1000. Næste spørgsmål kommer når der er sparet lidt point sammen. TAK til alle alicevv
Velbekomme. Jeg sidder og strikker et eksempel sammen efter de principper jeg har skitseret. Hvis du lægger din e-mail sender jeg den når jeg er færdig.
erikjuul > Den med papir og blyant plejer jeg at bruge således:
Sluk for maskinen - tag en blok og en blyant.
Desværre har folk ofte så travlt, "nu skal vi lige banke en db sammen", men det færdige resultat bliver ofter derefter. Og mange gange har jeg "truffet" brugere her på siden, som ikke havde det grundlæggende iorden inden de begyndte at skrive på klaveret.
mugs Tak for tilbudet, men jeg har 3-4 CD til undervisningsbrug de omhandler ACCESS og er de som de EXCEL CD jeg har er det både med tale og billeder, det er Office2000 prof jeg bruger. alicevv
mugs> Jeg er helt enig. Vi behøver ikke at gå så langt tilbage i historien for at se eksempler på det. Database-teori er og bliver en tung opgave at løfte.
Tak for de mange gode råd, nu vil jeg på baggrund af dem bruge blyant og papir lidt i de næste dage. Min mail adresse er: alicevv@e-mail.dk
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
