Importere Excel ark

1. Det er generelt set ikke særligt svært. Jeg kan ikke huske om du direkte kan importere Excel i Access, men ellers kan du nok gemme Excel-dokumentet som en komma-separeret fil, og importere den. Hvordan Access opfører sig, når der er makroer i excel-arket ved jeg ikke - umiddelbart forestiller jeg mig, at den blot importerer selve tallene.

2. Du skal importere excel-arket igen, for at få ændringerne med!

EASY
select Files+Get External Data + import and go from there
(MENU)

You have to select .xls as data type from the list

Er det muligt at importere excel arket via ASP?

I doubt it! You will have to automate Access and I dont think you can
BUT you may be able to LINK your Excel sheet to your dB instead of improting, if that helps!

Ja, men der bliver det noget mere langhåret. Så skal du sikkert til at programmere en asp-side som først får uploadet din excel-fil, og så derefter smider al dens data ind i databasen...

Hvordan gør man det?

Jeg er rimeligt inde i ASP, så det skulle vist ikke være det sværeste. :)

same way as import but choose link instead. Problem with this is once its place on a web server the link information will not be the same as the location has changed!

I know VERY little about ASP!

Hvis du er rimeligt inde i ASP skulle det ikke være for vanskeligt for dig, at finde/lave en upload-form, så du i første omgang kan få sendt dit Excel-dokument op på serveren. For at gøre det lettere i arbejdet fremover, ville det nok være nemmest at uploade den som en komma-separeret fil i stedet for.

Herefter skal du ha' gang i noget FileSystemObject, der læser indholdet af din uploadede fil, adskiller det ved komma'erne, og smider det ind i databasen, linie for linie.

Evt. skal der proppes lidt validering af felt-data ind også - det er jo helt op til dig selv :-)

Nu jeg tænker nærmere over det, så er det vist muligt at lave en ADO-forbindelse direkte til en excel-fil. Det er dog aldrig noget jeg har prøvet før, men teoretisk set burde det ikke være sværere end at tilgå en access-database...

Ja, det ved jeg. Men det meget svære at hive dataerne ud der fra, end fra access. Regnearket er MEGET stort, så at importere og lave kolonnerne ville nok være en kæmpe opgave.

Correct spotgun :o)

Du kan importere dine excel filer til access som der blev sagt:
terry>> EASY
select Files+Get External Data + import and go from there
(MENU)
eller kig på dette eksampel:
http://archive.devx.com/upload/free/features/webbuilder/2000/wb0600/kcox0600.asp

hossein -> hvorfor gentager du terry's svar??

Er der forresten nogen af jer der kender SAP og/eller Remedy? Hvis ja, Så kig lige en gang her: http://www.eksperten.dk/spm/277047

Er der nogen af jer der ved hvor man kan ringe til for at finde ud af det? f.eks. Microsoft?

chrisrj>as spotgut correctly says, you CAN make a connection to an Excel file using ADO then you can make a connection to you access dB and then do the export/import in code.

Ja, det er rigtigt. Men det ville jo være dobblet arbejde:
1. Hive data ud af excel
2. Ligge data ind i access
3: Hive data ud af access

Så ville det være nemere at "bare" hive dataerne direkte ud af excel arket, hvilket jeg gerne ville udgå.

Som sagt er det et MEGET(eng. = HUGE) stort regneark.

In Access there are function for importing files such as Excel. These funstions will be available IF you can automate Access from your ASP page and I am NOT sure if that is possible. To be able to automate Access then Access MUST be installed on the server and I very much doubt thatit is.

Here is a link to MS concerning connecting to Excel
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q257819

OK this concerns Access automation in .NET
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q317113#2

although this shows that Access CAN be automated via .NET I cant see that it can be done on a web server!

Systemet skal bruges internt i en virksomhed, så det skulle nok være muligt et have access på serveren.

Det er ikke et system der har mange brugere - kun 5 - 10 brugere. Så performance burde ikke være et problem.

chrisrj>If I were you I would try it. Look at the examples concerning Access automation and see what you get, its much cheaper than getting help from MS. If you have Premia support with MS then its just a case of contacting them.

Tro mig, jeg har prøvet at hente data fra excel via ASP og smide det ud på skærmen. Det er _ikke_ nemt at gøre det.
Jeg har også prøvet at importere arket i access - heller ikke nemt. Dvs. det nemt nok at importere det, men resultatet var ikke godt.

Mht. support, så har jeg ikke en aftale, jeg kan trække på. Jeg tænkte mere noget ala general information. :)

you say "Jeg har også prøvet at importere arket i access - heller ikke nemt. Dvs. det nemt nok at importere det, men resultatet var ikke godt."

Do you say that you HAVE imported Excel into Access, and if so, in ASP? What is wrong with the "result"?

Der kommer nogle felter med dette indhold "#Num!". Det vil, for mig, sige at der er nogle tal den ikke får fat i, måske fra nogle af de andre ark.

Are you sure that the fields in the ark have the same type for all fields in each column. A column should have the same data type for ALL fields and they should be valid. For example an empty field in a column which should be numeric MAY give problems.

Something else, problems concerning errors importing your data dont have so much to do with your original question!

Jeg vil nok mene at det er relevant i forhold til denne del : "1. Hvor svært er det? Der er makroer og alverdens ting i excel arket."

Desværre er der både overskrifter og tal i de samme kolonner. Nogle af overskrifterne begynder ca. 7 rækker nede, andre kommer først længere nede. Er der ikke mulighed for at komme forholdsvis nemt uden om det problem?

Helt "off topic" Hvordan kan det være du skriver på engelsk, når du tydeligvis forstår dansk? - Jeg er bare nysgerrig. :)

First you answer to "off topic". I'm from GB and it takes far too long to write readable danish so I keep to English, which thankfully most danes have no problem with :o)

Next.
I can see that the abswer EASY can be misleading but NORMALLY it will be IF the data which is in Excel isnt "understandable" fro Access.
If you have an Excel Ark with all kinds of data in the same column then Access doesnt know what to do with it, although it MAY decide to make it to a text field. If you EXPORT the file to a CSV file then you can then import it into Access and see what it does. You can also study the CSV file to see what the problem is for example numeroic fields containing . or , as a decimal seperator!

Hvordan exportere jeg til csv fil? Jeg kan ikke finde et menu punkt der hedder export-et-eller-andet. Mit excel program dansk.

Text

øhhh, Det forstod jeg ikke. Prøv at uddybe....

aha! Det er inde under indstillinger! :) prøver lige...

Det format understøtter kun et ark i hver fil. Går relationer så ikke tabt hvis jeg gemmer dem på den måde?

Yes they will but first I would just export to a CSV file to see what your data looks like.

ok...prøver lige

Så kommer den med en fejlmeddelse. fil.csv indeholder muligvis funktioner, som ikke er kompatible med CSV.

Resultatet bliver sådan her:
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
INSO East i 1.000;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;Headcount;;;;;;;;;;;;;;;202 - Systems Integration
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
...
...
...
Alm Brand Bank;#REFERENCE!;;;;0;;;;;;300;300;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;#REFERENCE!;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;#REFERENCE!;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;#REFERENCE!;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
;#REFERENCE!;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
...
...
...

Siger det dig noget?

It looks tome as though you have MANY empty fields!

This is taken from Excel help



CSV (Comma delimited)

The CSV (Comma delimited) file format saves only the text and values as they are displayed in cells of the active worksheet. All rows and all characters in each cell are saved. Columns of data are separated by commas, and each row of data ends in a carriage return. If a cell contains a comma, the cell contents are enclosed in double quotation marks.
If cells display formulas instead of formula values, the formulas are converted as text. All formatting, graphics, objects, and other worksheet contents are lost.

Note  If your workbook contains special font characters such as a copyright symbol (©), and you will be using the converted text file on a computer with a different operating system, save the workbook in the text file format appropriate for that system. For example, if you are using Windows and want to use the text file on a Macintosh computer, save the file in the CSV (Macintosh) format. If you are using a Macintosh computer and want to use the text file on a system running Windows or Windows NT, save the file in the CSV (Windows) format.

Ja! Der er MANGE tomme felter, men det burde vel ikke betyde noget?

Jeg har læst den danske udgave. :)

Men det hjælper mig jo ikke ret meget. Ved du om der er andre formater, hvor funktioner o.lign. ikke går tabt?

No there are NOT

hmmm. Forøvrigt: Har det betydning om excel dokumentet er delt(shared)?

I would think that IF you can import the DATA into Access then you can make your calculations in Access and if necessary export it to excel.

Dvs. bruge macroer o.lign i access?

yes, and also VBA

Er det ikke svært når skal kører automatisk?

what do you mean "automatisk"?
How does an Excel file run automatically?

Jeg mener: Hvis jeg importere excel arket i access via ASP og brugeren laver nogle ændringer, så skal tabellerne jo også opdateres via ASP.

Det kan da vel ikke være rigtigt at man ikke vise/ændre dataer i et excel ark, uden at brugeren skal åbne excel??

What I mean is that your DROP using Excel and use Access and ONLY when you want to make further calculations can you export (the data) FROM Access to Excel. If your intention was only to use Access to get your data on to the web then forget it. But as I said I dont fully know your requirements so it snot easy to make suggestions.

Ok, så vil jeg specifisere mine krav:

1. Vise oplysningerne fra forskellige excel-filer
2. Brugeren skal altid kunne se de nyeste ændringer med det samme. dvs. hver gang brugeren opdatere.

Der er IKKE noget krav om at brugeren skal kunne ændre oplysningerne i den del af systemet jeg skal lave.
Jeg kan godt se at det kunne misforstås.

btw. "is snot" skulle vel være "is not" :D

snot :o)

OK then this is a different problem entirely!

In your ASP you should be able to make a link to an Excel file and IF clients have Excel installed they will be able to open it.

So the problem is that you somehow need to copy the file from where ever it is updated onto the web server. I dont really know waht to suggest here, maybe a macro which copies the file to the server.

Hvis du havde oprettet en del af dit spm under ASP så var du færdig med dit project indtil nu. En god side er: http://www.eksperten.dk/spm/269714

PS: Jeg gentagede terrys fordi det var det rigtige men jeg henviste også til en side hvor den indeholder en god beskrivelse af "ASP -> Excel.

hossien -> Jeg har prøvet at lave et direkte interface i asp. Det er noget møg at arbejde med. Derfor ville jeg høre om muligheden for at kører det via access, da det er enormt meget nemmere at arbejde med.

Er det kun ark som indeholder Resultater + Kæder + Formler og det er den ark som skal importeres til msAccess? Hvis det er ja så vil jeg Kopiere hele arken og indsætter den i en anden ark (her skal bruges indsæt special hvor man vælger Kun værdier) denne ark kaldes ark1. denne ark kan importeres i msAccess eller gemmes som CSV. Herefter kan lave data behandling i msAccess osv.
Er det noget som de andre har ikke sagt?

Du kan læse alle data ved hjælp af ASP også dine formler kommer med, bare kig på det: http://www.eksperten.dk/spm/269714 her hives tallene og funktioner lægges.

Som du ved, du kan går forløbet meget hurtigere hvis du benytter dig af makroer både i Excel og msAccess for data behandling.

Jeg tager det fra en ende af:

"Er det kun ark som indeholder Resultater + Kæder + Formler"

Aner det ikke, jeg har ikke forstand på excel - jeg skal "bare" lave et interface.


"det er den ark som skal importeres til msAccess?"

Ja, men det er ikke kun ET ark - det er flere ark og filer.


"så vil jeg Kopiere hele arken og indsætter den i en anden ark (her skal bruges indsæt special hvor man vælger Kun værdier) denne ark kaldes ark1."

Kan man gøre det via ASP?


"Du kan læse alle data ved hjælp af ASP også dine formler kommer med, bare kig på det: http://www.eksperten.dk/spm/269714 her hives tallene og funktioner lægges."

Ja, tak. Jeg tror jeg har fattet hvad der står i det spg.


"Som du ved, du kan går forløbet meget hurtigere hvis du benytter dig af makroer både i Excel og msAccess for data behandling."

Jeg ved heller ikke noget om makroer. Men burde vel ikke være svært at kopiere dem til access?

You can NOT copy your macro's etc to Access! You CAN only copy data and make the macros yourself in Access. The code Access uses is NOT the same as Excel even though it is VBA they stull use functions which are unknown to each other.
SO, if you only want to show an ark on the internet then look at th eanswer I gave 15:20:16 yesterday!

Nu er det sådan at brugeren skal kunne sige f.eks.:

"Jeg vil se alle oplysningerne fra januar fra ark3 og KUN januar fra ark3"

Også skal der kun vises de oplysninger. Jeg ved godt hvordan man hiver data ud af et excel ark, men det er enormt besværligt. Derfor var jeg interesseret i at høre hvor vidt det ville være nemmere at kører det via access.

I think you have your answer now chris..
IF you want to stor your DATA in Access then its OK, but it cant replace Excel and I think it this your after

Ok, så konklusionen er så at det ikke kan betale sig at kører det via access?

I must say it looks that way. To make a better sugestion I would need to make a complete analysis of the task and thats out of the quetsion :o)

For at lige få det på det rene: Jeg kan hive ALLE oplysninger ud fra alle ark uanset hvordan disse oplysninger er lavet - makroer o.lign.?

and that is your problem!
IF you could convert this to Access VBA then you COULD use Access, but if ýou can NOT convert iy (by hand) then you cant. I know of nothing which can convert Excel VBA to Access VBA other than using automation WHICH we have mentioned.

Jeg spørger lige en gang til :

For at lige få det på det rene: Jeg kan hive ALLE oplysninger ud fra alle ark uanset hvordan disse oplysninger er lavet - makroer o.lign.?

Bare et simpelt ja eller nej ville være ok.

NEJ, I thought we had said that, sorry of you didnt understand!

Ok, jeg lukker spg. Jeg håber I er tilfredse med fordelingen.