Told&Skat

Hej Michael,

Jeg har sendt nedenstående til dig som et worddokument, hvor der er skærmdumps hen af vejen.

Mvh

Steven

****************************************

Vejledning til indføring af felt, der regner månedsbetaling til momskonto
Af Steven Mountfield

Indledning
Jeg regner med at læseren (Michael) er kendt med Filemaker Pro 4.1 (eller lignende versioner), I tilfældet af at du ikke er, så skriv venligst tilbage til mig, så jeg kan uddybe det du er i tvivl om.

Nedenstående vejledning, tager dig skridt for skridt igennem processen der opretter felter og scripts, så det er muligt for dig at se hvor mange penge du skal indsætte på din momskonto hver måned for at få det rigtige beløb.

Here we go…!
Oprettelse af felter
For at have et felt der kan vise det månedlige beløb til momskonto skal du oprette følgende felter: ”dagdato”, ”momsbetalingsdato” og ”månedligbetaling til momskonto”. Dette gøres under menuen filer -> Definer -> Felter.



Og ser således ud:

Dagsdato
1.    Opret det globale felt dagsdato ved at skrive ”dagsdato” i feltet ”feltnavn”, sætte en prik i ”Global”, og derefter trykke opret.
2.    I vinduet der kommer frem skal du vælge ”dato” i menuen udfor ”Datatype”.
Momsbetalingsdato
1.    Opret det globale felt momsbetalingsdato ved at skrive ”Momsbetalingsdato” i feltet ”feltnavn”, sætte en prik i ”Global”, og derefter trykke opret.
2.    I vinduet der kommer frem skal du vælge ”dato” i menuen udfor ”Datatype”.
Månedlig indbetaling til momskonto
1.    Opret det feltet månedlig indbetaling til momskonto ved at skrive ”momsindbetaling til momskonto” i feltet ”feltnavn”, sætte en prik i ”Kalkulation”, og derefter trykke opret.
2.    I vinduet der kommer frem skal du skrive følgende formel:
Difference moms/(Int( (Momsbetalings dato - Dags dato)/30) + 1)
3.    Klik derefter på knappen ”OK”, og derefter på knappen ”færdig”
Placering af felter
Felterne er nu tilføjet databasen, og hvis du skifter til layout mode (”Ctrl + L” eller ”Æble + L” hvis du sidder på en Mac) kan du placere dem på siden hvor du ønsker. Jeg vil foreslå at du stiller felterne op ovenover hinanden i følgende rækkefølge:
            Dagsdato
            Momsbetalingsdato
            Månedlig indbetaling til momskonto
Udfyld felterne
Feltet dagsdato skal du lade være tomt, momsbetalingsdato skal du udfylde med datoen for næste momsbetaling, og feltet Månedlig indbetaling til momskonto kan du ikke få lov at ændre, da det er en kalkulation.
Script
Du skal også oprette et script, der kører hver gang du starter din database, da det ikke er muligt at have et felt, som indeholder den aktuelle dato (og skifter hver dag!!!). Følg nedenstående vejledning
Oprettelse af script
1.    I menuen ”script” vælg da punktet ”ScriptMaker”
2.    I feltet ”instruksnavn”, skriver du ”start”, og trykker på knappen ”opret”.
3.    Nedenstående vindue skulle gerne dukke op:

4.    Klik på knappen ”slet alle”
5.    I venstre side skal du dobbeltklikke på ”indsæt aktuel dato” under punktet ”felter”.
6.    Klik i firkanten ”angiv”, og vælg feltet ”dagsdato” i vinduet der kommer frem. Klik derefter ”ok”
7.    Klik ”OK”
8.    Klik ”færdig”
Aktivering af script
For at sikre at scriptet bliver kørt, skal det aktiveres, så det kører hver gang databasen åbnes. Dette gøres således:
1.    Gå i menuen ”Rediger”, ”indstillinger” og ”dokument”

2.    Klik i feltet ”Udfør instruks” under fanen ”generelt” i rammen ”Ved åbning af…” og vælg instruksen: ”start”.

3.    Klik på knappen ”færdig”
Afslutning
Så skulle databasen være klar til brug igen, næste gang du åbner dokumentet. Jeg håber dette er tilfredsstillende, ellers må du skrive igen!

Mange hilsner fra

Steven Mountfield