tilbudsbreve

En af mulighederne er, at lave en database i f.eks. Excel, hvor kolonneoverskrifterne f.eks. er Firma, Att person, adresse1, adresse2, postnr, by, og hvad du ellers ønsker af oplysninger om kunden.

Derefter laver du dit tilbudsbrev/breve om til fletbreve, hvor du bruger dine overskrifter fra excelarket, som fletfelter (jeg går ud fra, at dine breve er rimelig ens). Hvis du gemmer disse breve, kan du altid gå ind og vælge netop det firma/person, der skal skrives til.

Du kan også vælge at oprette dine kontakter i Outlooks kontaktmappe, og flette fra denne mappe.

Hvilken database bruger du til at gemme oplysningrene i?

Jeg ville oprettet et simpelt adressekartotek i databaseprogrammet Access. Derefter kan du i Word flette dine breve med alt som du har liggende i dit adressekartotek.

ja men.... det jeg synes er problemet er at jeg så først starter access op, indtaster adresser, derefter skal jeg så starte words op og åbne brevet og så flette...... det er jo væsentlig langsommere end at taste direkte i brevet. Er det den nemmeste løsning ? Jeg taster adresse 1 gang og skal så ikke bruge den igen mere end 1-2 gange mere.

Du indtaster adressen i Access, Vælger funktionen "Brevfletning med MS Word" i Access, og vælger at flette med et eksistrende Word-dokument.

Så kan du vælge at flette til den/de personer du ønske, lige så tit du ønsker.

ok jeg prøver det, tak for hjælpen

Selvom du måske syntes at det er surt i starten, ja så er det kun en eneste gang at taste dem ind i Databasen, og derefter kan du benytte dig af dem lige så tit du vil. Hvis du hurtig skal finde en fra dit adressekartotek, kan du i løbet at sekunder finde personen ved hjælp af en forespørgelse, lige som du jo som er meningen kan bruge databasen til brevfletning

Takker for point

ok jeg har prøvet, men problemet er at jeg ikke skal bruge adresserne andet en 1-2 gng om året hvor vi sender en reklamepost ud til dem. Så det er lidt for besværligt først at starte access, åbne formel, indtaste navn,adresse, klikke på tabel, klikke på flet med words, finde dokument frem og flette. Det er ikke en optimal løsning for mig. Er der nogen der har et nemmere løsningsforslag ?

Kan ikke forstå at du syntes det er et problem. Når du først har oprettet en database med adresser kan du benytte denne database i samtlige Office programmer. Gem databasen på en diskette som backup.
Meningen er at du derefter opretter et dokument i Word, gør det til hoveddok. og fletter herfra Funktioner - brevfletning. Du gemmer så dit hoveddokument og fletter så med det. Nu har du så altid dit hoveddok, samt din database og det er kun en gang at lave dette. Nu kan du genbruge dit hoveddokument i en uendelighed. Du skal for eftertiden bare kalde dit dok. frem og flette med det.