Del af Kalender

Det er i outook du gør det. Den letteste måde er at lave en gruppe der indeholder alle, og så sætte rettigheder til kalenderen i stedfortræderen (funktioner - indstilinger - stedfortræder) du skal nøjes med at sætte rettigheder til kalenderen. Dette skal gøres på alle profiler

hm jeg har nu skriver en "masse" aftaler i mine kalender på bægge min profiler.
men de får ikke hinnandens aftaler, og jeg har sat dem som stedfortræder hos den anden... =) eller det der =)

Du kan ikke på den måde "overføre" aftaler mellem kalendere. Hvis det er det du ønsker kan det gøres på to måder.

Du kan enten, fra din egen kalender "Invitere anden bruger" til dine aftaler. Denne anden bruger skal så acceptere eller afvise din invitation. Hvis han acceptere invitationen, indskrives aftalen i hans kalender.

Anden løsning, er at lave en række fælles kalendere, med rettigheder sat. Jeg har selv i min organisation opsat et system hvor vi har en fælles kalender for hele organisationen, en fælles kalender for hver afdeling, og så en kalender for hver person. jeg kan åbne min egen kalender og organisationens kalender, og så "trække og slippe" de fælles arrangementer der er relevante for min over i min egen kalender. jeg kan gøre det samme for min afdelingskalender. På den måde tilsikre vi at alle fælles arrangementer er opført ens i alle kalendere.

Hvis det sidste er relevant for dig, beskriver jeg gerne hvordan det sættes op, der skal nemlig sættes rettigheder lidt forskellige steder og det er ikke helt let

yes det er lige det jeg leder efter! =) he he

jo tak det vil jeg meget gerne hører mere om =)

Forklaring kommer senere, har ikke lige tid nu

oki tror bare du have gemt mig =)

vi skal arbejde med tre typer profiler.

1. ejer/mailadministrator. Der er kun en og det kunne f.eks. være dig
2. kalender Sekretærne. En eller flere personer, og det er dem der opretter arrangementer i de fælles kalendere
3. Brugere, alle de andre.

Det er lettest at administrere sofremt du opretter grupper du kan tildele rettigheder, i stedet for at give rettigheder til enkeltpersoner.

Du opretter en ny kalender i exchange, og slutter den til mail administratorens NT konto. Du sætter forskellige rettigheder til de tre typer brugere to steder, i exchange administrator programmet under fanebladene Permissions og Delivery Options. Admin skal have fulde, Sekretæren skal have skrive, brugerne skal have læs. Du kan sagtens graduere rettighederne, så nogle brugere kan lidt mere end andre.

Herefter skal mail administratoren (f.eks. dig) åbne sin egen outlook og konfigurere den til at åbne denne nye kalenderprofil i stedet for sin egen profil. Herinde skal han konfigurere stedfortræderen og sætte rettigheder til de tre forskellige brugergrupper. Det er kun nødvendigt at sætte rettigheder til kalenderen, da man typisk ikke bruger de andre til noget. De kan dog ikke slettes, da systemet anvender dem.

Du vil nu kunne åbne denne gruppe kalender hos de brugere der har rettigheder til dem. Kalenderen kan enten åbnes særskildt, eller outlook kan konfigureres til at åbne den inde i fil træet under deres egne kalender og indbakke, begge muligheder findes.

okey tak

prøver lige