deling af mapper på kryds og tværs

Hej allesammen
Jeg sidder i lidt af en knibe da vi i mit firma er ved at op hører en samarbejdsaftale med et andet firma. aftalen er ganske simpel en excange server som vi deler kalendere på...
men når aftalen slutter skal vi stadig kunne dele vores kalendere de ansatte sidder på klienter og logger sig på deres profil serveren er en win 2000 server og outlook er en version 2000 sp-3...
det de skal er at de er phonere som ringer på flere forskeldige opgaver om dagen og nogle gange ringer de på de samme opgaver to og to. de skal have hver deres e-mail men de skal kigge på den samme kalender og skal kunne skifte mellem kalendere...
jeg har tænkt på at lave en profil på serveren til hver opgave og så dele kalenderen den vej men kan ikke få det til at virke...
nogen der har den fede idé