Arbejdsgruppeadministrator

Nu ved jeg ikke om du arbejder med Access 97 eller 2000.(formentlig 97, så vidt jeg kan se)

Men arbejdsgangen er normalt som følger:
-Opret .mdw-fil og anbring den på fællesdrev
-Skift adgangskode for Admin.

Herefter er der 2 muligheder:
1)-Tilslut hver arbejdsstation til denne .mdw vha arbejdsgruppeadministrator-programmet.
eller
2)-Opret genvej til Access og den aktuelle database på hver arbejdsstation. i denne genvej angiver man tillige stien til system.mdw\'en. Genvejen kan hedde:
\"C:\\Programmer\\MS Office\\msaccess.exe\" F:\\Databaser\\applikation.mdb /wrkgrp F:\\Databaser\\system.mdw

Ved løsning 1) bliver alle promptet for adgangskode uanset hvilken database de åbner.

Ved løsning 2) bliver de kun promptet, når de benytter den aktuelle genvej. Når de åbner Access normalt kører de på deres lokale system.mdw.


/Thomas

(Fortsat...)

Ved at bruge genvejs-løsningen kan man faktisk også gemme brugernavn og password i genvejen (hvilket selvfølgelig er en brist i sikkerheden, men kan gøre det lidt lettere for den enkelte bruger.

I så fald skal man blot skrive:
/user XX /pwd xxxx
til sidst i genvejen.

/Thomas

ved at tilpasse genvejen til din database kan du komme udover dette.

/wrkgrp \"STIEN OG NAVNET PÅ DIN MDW\" skulle gøre det....

Altså skal du føje ovenstående EFTER navnet på databasen i dens genvejs sti...

Er du med ? :--)

Horus

thomas du er for hurtig - men ellers er jeg som du nok kan se helt enig :-)

Horus

Ved løsning 2...

Vil det så omvendt sige, at jeg kan starte Access på normal vis og indlæse Databasen uden at blive promptet for USER-ID og password?

jep :-)

Det er vel ikke så smart?

Øhh...rettelse: Hvis du starter Access op uden at bruge den nævnte genvej, vil du ikke blive prompet for password og brugernavn. Men så burde du heller ikke have adgang til databasen (hvis sikkerheden ellers er sat korrekt op) Men du vil kunne bruge alle andre databaser, som ikke har sikkerhed på.

/Thomas

Jeg vil netop gerne have, at man ALTID på denne ene base, bliver promptet for login og password uden at det går udover andre databaser.

Jamen, så er den åbenbart ikke sat korrekt op.

Hvordan er sammenhængen mellem mdb og mdw-fil - er det nok, at de ligger i samme mappe?

Sammenhængen er kun som du definere enten gennem din genvej eller gennem din arbejdsgruppeadministrator.
Placering er underordnet.

Vi tager det lige en gang til:
Hvis du sætter alle maskiner til at køre på deres egen system.mdw (default) og derefter opretter den ovennævnte genvej, så skulle hver bruger kunne bruge Access på normal vis til alle andre database.
Når de skal åbne din applikation, skal de benytte omtalte genvej, hvorefter de vil blive prompted for brugernavn og password.
Hvis de åbner applikationen på normal vis (uden om genvejen) vil de blive nægtet adgang, hvis ellers rettighederne er fjernet for Brugergruppen, Administratorgruppen og brugerene Administrator.

Hvis du er i tvivl om hvordan du fjerner alle de nævnte rettigheder, må du lige sige til.

/Thomas

til.

:-)

Det er en længere forklaring. En ting du kan gøre, at at benytte sikkerhedsguiden (Funktioner->Sikkerhed->Guiden sikkerhed på brugerniveau)

Hvis du vil gøre det manuelt er det i grove træk som beskrevet herunder:
-Du har oprettet den ny system.mdw og lagt den på et fællesdrev?
-Derefter laver du genvejen som beskrevet tidligere.
-Kør genvejen (evt med shift-tasten nede for at undgå evt autostart.)
Hvis du bliver promptet for brugernavn har du fået ændret password for Administrator-brugeren. Hvis ikke kan du starte med at gøre dette (Menuen: Funktioner->Sikkerhed->Bruger- og gruppekonti->Skift adgangskode. Adgangskoden vil være blank på forhånd)
-Derefter opretter du de brugere som skal benytte systemet (i samme dialogboks - minimum én)
-Hvis der skal være mange brugere med forskellige rettigheder kan det anbefales at oprette grupper, som brugerne så anbringes i. Det letter arbejdet med at tildele rettigheder.
-Derefter skal der tildeles rettigheder: Åbn Funktioner->Sikkerhed->Bruger- og gruppetilladelser.
I den fremkomne dialogboks ser du rettighederne for Administrator samt den eller de nye brugere.
I midten kan du vælge at vise grupper istedet.
-Herefter tildeles de nødvendige rettigheder til de nye grupper eller brugere. Det er vigtigt at der er mindst én bruger eller gruppe, som for fuld rettighed til hele systemet, således at der er én som kan vedligeholde systemet fremover.
-Når du er sikker på at en anden bruger har fuld administrator-rettighed over hele systemet kan du fjerne rettighederne fra grupperne \'Brugere\' og \'Administratorer\' og brugeren \'Administrator\'. Hvis disse grupper/brugere har nogle rettigheder, kan alle og enhver få adgang til systemet.
-Derefter lukker du systemet ned og starter op igen via din genvej og logger ind med dit brugernavn (uden password i første omgang)
-Tilsidst bør du gå ind i Bruger- og gruppekonti og ændre dit password.
Hver bruger bør derefter også åbne systemet og skifte sit eget password.

Herefter skulle systemet være rimelig sikkert.

Man kan lette lidt af arbejdet hvis man ikke har så store sikkerhedskrav: f.eks. lade flere brugere dele den samme bruger-konto.

Der er stadig et par små huller i sikkerheden, men man skal være rimelig haj for at kunne bryde dem.

Jeg håber at min lange forklaring er til at forstå. Det er i hvert fald vigtigt at følge den slavisk, da man ellers risikere at låse sig selv ude af systemet.

Pyh, nu er jeg også helt forpustet ;-)