View i notes på baggrund af Contact tabel

Hvilken Notesversion ?
Hvad mener du med contact"tabellen" og "fysisk" view ?

Du kan altid oprette ligesåmange views som du lyster.
Du skal være opmærksom på at Notes ikke anvender tabeller. Vi arbejder med datasæt. Et datasæt er en samling felter. Et datasæt vedligeholdes normalt med en formular. Et view/oversigt er en dynamisk præsentation af de forekomne datasæt. Et View har en SELECT statement, som udvælger hvilke dokumenter der skal vises. I viewet angiver du hvilke data der skal vises i hver kolonne.

OK, så hvis jeg skal bruge 4 specifikke felter fra contact datasættet, hvordan opretter jeg så et view.

Er Contact i forvejen i view på feks names.nsf

(kender ikke til notes kan i nok høre)

Er det NAMES.NSF (Notes/Domino adressebogen, directory) du skal trække data ud fra eller er det en tredjeparts database (CRM)?
Umiddelbart er det ikke så hensigtsmæssigt at lave ændringer i NAMES.NSF, da den løbende opdateres fra Lotus skabeloner. Man kan dog lave tilføjelser, som man beskytter mod opdateringer. Er det tredjepartsbaser er det fint at lave tilføjelser/rettelser, medmindre man får opdateret designet løbende fra en tredjepartsleverandør.

Hvis du vil oprette en ny oversigt i NAMES.NSF så vælger du blot Menu -> Create -> Design -> View...
Herefter angiver du SELECT Form = "Person" som udvalgskriterie, tilføjer kolonner ved at dobbelklikke i header området bagved den sidste definerede kolonne, trykker <F9> for at se resultatet. Navngiv oversigten og gem.
Dette er en meget kort/skematisk forklaring, men bladre lidt rundt i mulighederne så vil du kunne genkende hvad jeg skriver om.