Kompliseret Excel - Word merge

Jeg har 2 Excel filer, hvor data fra begge filer skal indgå i et dokument. 1. fil indeholder ordredata: flere ordrer på samme kundenummer, 2. fil indeholder kundedata og kontaktpersoner: flere kontaktpersoner på samme kunde.
Begge filer har kundenummer.
Jeg skal udskrive et dokument pr. kontaktperson og liste samtlige ordrenumre med ordredata.
Jeg kan godt kombinere filerne via Access Query eller anden base, men det hjælper mig ikke...
Jeg har prøvet via Word-felt If-then-else, men kan ikke finde ud af, hvilke kriterier, der vil virke, eller om det overhovedet kan styres med Word-felter? Jeg er ikke særlig velbevandret i Access. Er sikker på det kunne lade sig gøre med erfaring i VBA og et par dage til rådighed, men er der ikke en nemmere vej? Det skal gerne kunne klares, som en rutineopgave... Jeg sender gerne filerne.
Høj frustration - venter spændt om I har de forløsende ord!