Hvordan kan jeg lave en skabelon i Word, så jeg kan skrive et dokument til flere modtagere hvor alle steder i teksten bliver navnet udskiftet, automatisk, for modtager. Kan jeg lave en skabelon som definere det. og så skrive den individuelle meddelse, og så aktiver en anden funktion, så alle navne sættes ind, i hver sit dokument?
Det heder brevfletning, og den tager vist sine navneinformationer fra eksempeltvis en database du har oprettet. Jeg er dog ikke særlig stiv i den slags, så mon ikke der er nogle andre der er mere erfarne som vil svare?
Du opretter et Excelark med de oplysninger du gerne vil kunne flette ind i dit brev. En kolonne, med overskrift, for hver oplysning (Fornavn, Efternavn, adresse o.s.v.). Udfylder det, gemmer og lukker.
Når du så skriver dit brev i Word, skal du i stedet for f.eks. fornavnet, starte brevfletning op. Du vil blive hjulpet igennem via en guide. Husk dog at svare at du vil bruge dit nuværende dokument og IKKE et nyt, og at du vil hente dine fletteposter fra et eksternt sted.
Nu vil du få en ekstra værktøjslinie i Word, og nu kan du så fortsætte, hvor du i stedet for Jens skriver <<Fornavn>>. Dette kan du vælge fra en rulle menu med poster, som er i den nye værktøjslinie.
Du kan skifte mellem kodevisning (f.eks. <<Fornavn>>) og alm. visning (f.eks. Jens) med en knap samme sted og du kan bladre igennem dine poster.
Hvis du udskriver normalt får du den side ud, som du står i. Men du kan vælge \"Flet til udskrift\" i værktøjslinien og får så dit dokument ud i lige så mange eksemplarer som du har poster.
Held og lykke :-) (Nej, det er faktisk ikke så svært)
fik du løst dit problem - så accepterer sorensfar\'s svar så spørgsmålet kan blive lukket - ellers uddyb !
Synes godt om
Slettet bruger
28. juni 2001 - 11:06#4
Opret en opstartsmakro \"AutoNew\" som spørger på, hvem der skal være forfatter til det nye dokument. Dette forfatternavn vil så fremgå af dokumentets egenskaber, og kan herefter indsættes på et hvilket som helst stedet i dokument, ved at indsætte et felt med dokumentoplysninger, author. Håber, at dette kan løse dit problem. Hilsen AMH
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.