11. september 2006 - 14:31Der er
17 kommentarer og 1 løsning
Registeringsprogram i Excel
Hej Alle
Scenarie: Jeg er med i en rulleskøjteafdeling. Her foretager vi en simpel adgangs registrering, når medlemmer kommer for at løbe på rulleskøjter i vores hal.
Hvis de besøgende ikke har været der før, bliver de registreret med navn. Ønsker de at købe sæsonkort, bliver de ligeledes registreret og får tildelt et nummer.
Er de allerede medlemmer, oplyser de blot deres nummer og kommer ind.
Ovenstående registering har altid foregået ved afkrydsning i et stort papirark. Men nu havde jeg tænkt mig, at vi bare skulle have en bærbar pc stående hvor man så kunne foretage denne registrering.
Er det nemmeste ikke, at lave sådan et "program" i Excel ?? Jeg mener, man kunne sagtens kode en masse i en ASP database med tilhørende script, men det er da alt for besværligt... (der er forresten heller ikke noget Internet i hallen)
Jeg syntes jeg engang har set, at man kan lave noget lignende i Excel og så bare lave en form for "skin" på forsiden, så det ligner sådan et "rigtigt" registreringsprogram - hvis I forstår ??
Er det for uklart !! (Håber I forstår mig....)
Er der nogle der vil hjælpe mig med at lave sådan et program ??
Er det sådan noget VBA/Excel agtigt noget ?? - Det ved jeg ikke rigtigt ..
Måske ligger der også nogle scripts/skabeloner på nettet man kan bruge og rette i !! Måske er det allerede lavet ?? - men jeg ved ikke rigtig hvad sådan nogle hedder....
Hvor mange medlemmer er der? Har du hele officepakken til rådighed - incl. Access - hvilken version? Skal der gemmes nogen "historik" - eller blot registrering af nye medlemmer?
Det kan sagtens laves i Excel, men det bliver en meget flad database, så jeg vil anbefaler det laves i Access. Det er absoplut ikke nødvendigt med internet.
OK - er så småt i gang. Spørgsmål: - Sæsonkort - skal der ikke holdes styr på gyldigheden - udløbsdato. - Besøgende, der kun betaler kr. 20: De samme oplysninger som sæsonkort skal reg.? ..Når de så kommer igen - har de noget nummer - data skal vel ikke registreres en gang til. Hvis intet nummer - så var muligheden at kunne udpege den pågældende i en sorteret liste? - eller ?
Lidt svar: Sæsonkort: Nej, der er ikke som sådan gyldighedsdato. En sæson varer fra september til april. Derefter lukker vi ned og en ny sæson begynder så igen senere i samme tidsrum. I princippet begynder vi forfra ved hver sæson (men, hvis det er gamle medlemmer plejer vi at finde deres navne i vores oversigter, så de ikke skal opgive navnedata en gang til...) Men i princippet starter vi forfra hver gang ;-)
Køb af sæsonkort gælder for den igangværende sæson - jo tidligere man køber det, jo flere "gratis" indgange kan man få.... De fleste sæsonkort bliver solgt inden for de første 2-3 måneder....
Besøgende der kun er der en gang og kun betaler 20 kroner: Ja, de skal også registeres med fuldstændig samme data... (det er noget med kommunal medlemsstøtte....)
Når de så kommer igen - har de noget nummer - data skal vel ikke... : Godt spørgsmål - Nej, de har ikke noget nummer (sæsonkort nummer) men deres navn med mere, er registreret. Det skulle gerne være sådan, at når sådan en person kommer 2 gang, så kan man finde ham i medlemsoversigten (måske via en nem navnesøgning) - og når man har fundet ham, skal man kunne markere, at han har været besøgende netop denne nye dag samt at han har betalt 20 kroner for at komme ind.
OK ?
Gode spørgsmål, det lyder til at du har forstået vores koncept 100 procent... Det er bare rigtig godt.
Vi går nu igang med vores 4.sæson og det kunne være rigtig fedt, hvis vi denne gang, kan lave vores medlemsregistrering noget nemmere end de gamle Excel udskrifter, vi sidder og roder med hver gang !!!!
Endnu engang: Tusind tak - Jeg glæder mig til at se hvad du kan lave.....
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
