Makro eller refresh

Jeg har excel 2000 og bruger funktionen
hent eksterne data\ny web forespøgsel
og der har jeg sat den til at opdatere/hente data
hvert 15 min men hvis jeg har behov for at skulle manuelt
hente data engang imellem før de 15min, hvad er så smartest
at lave en makro knap jeg kan trykke på som opdatere eller
er der en anden smarter måde ?
HVIS det er en makro jeg skal lave, hvordan får jeg så "skjult"
hele forløbet når jeg trykker på makro knappen ?
for den har jeg har lavet hopper fra ark1 til at hente data fra ark2 og så tilbage på ark1 igen.
Og jeg vil kun se ark 1, når jeg køre min makro