Sammenligne datoer fra to ark med forskelligt antal rækker

Lav en ny kolonne på hvert ark, hvori du laver en formel, som samler dine kombinationsnøgler til en nøgle pr. person

Ark 1 f.eks. i kolonne H
H2 kunne således være =B2&F2
H3 .................. =B3&F3

etc... gør noget tilsvarende i Ark 2

Det er meget lettere for dig kun at skulle sammenligne EN kolonne i hvert ark.

Der findes sammenligningsværktøjer, som f.eks. http://www.smartoffice.dk/SmartOffice/Products/Compare2Column.asp
der er sikkert også nogle gratis værktøjer et eller andet sted.

Det er et dårligt datagrundlag jeg har. Nu har jeg fundet ud af at navnefeltet i det ene ark har efternavn fornavn mellemmnavne, hvorimod det andet ark har kun har efternavn og fornavn.

Kan man slå op på kun efternavn og fornavn?

Er rækkefølgen i de to ark

Fornavn, Mellemnavne, Efternavn

og Efternavn, Fornavn

Hus i iøvrigt at uanset hvad du gør, kan du ikke være sikker på at finde dem alle, da
Bent Jensen ikke nødvendigvis er det samme som Bent  Jensen,  Bent Jensen eller Bent Jensen .

Rækkefølgen er Efternavn Fornavn Mellemnavne i alle ark, men f.eks.
Hansen Hans i ark1 og Hansen Hans i ark2 og Hansen Hans H H i ark3. Heldigvis har ikke alle mellemnavne.

Fejlen i fødselsdatoerne er i mellem ark1 og ark2 og jeg vil gerne have fødselsdatoen fra ark2 listet i ark1 hvis de er uens.

Fra ark3 vil jeg gerne overføre et personalenr. til ark1 med navn som nøgle.

Der er ingen blanke før eller efter navnene, dem har jeg fjernet.

Og ved du med sikkerhed, at

Hansen Hans aldrig er en anden end Hansen Hans H H?

Jeg har en løsning, der virker, hvis Hans Hansen i det ene ark altid er den samme som Hans Hansen i det andet. Der vil dog opstå problemer, hvis der i Ark2 både forekommer
Hansen Hans H H og Hansen Hans Peter. Men her i hvertfald mit forslag.

I Ark2 laver du en hjælpekolonne med følgende formel:

=HVIS(ER.FEJL(FIND(" ";E1;FIND(" ";E1)+1));MIDT(E1;1;FIND(" ";E1)-1)&" "&MIDT(E1;FIND(" ";E1)+1;LÆNGDE(E1));MIDT(E1;1;FIND(" ";E1)-1)&" "&MIDT(E1;FIND(" ";E1)+1;FIND(" ";E1;FIND(" ";E1)+1)-FIND(" ";E1)-1))

I mit eksempel har jeg lavet den i G-kolonnen. Kopier den ned til alle 800 rækker.

I Ark1 N-kolonnen har du denne formel:

=HVIS(ER.FEJL(HVIS(INDIREKTE("Ark2!D"&SAMMENLIGN(B1;Ark2!$G$1:$G$4;0))<>F1;INDIREKTE("Ark2!D"&SAMMENLIGN(B1;Ark2!$G$1:$G$4;0));""));"";HVIS(INDIREKTE("Ark2!D"&SAMMENLIGN(B1;Ark2!$G$1:$G$4;0))<>F1;INDIREKTE("Ark2!D"&SAMMENLIGN(B1;Ark2!$G$1:$G$4;0));""))

Kopier denne ned til alle 2400 rækker. Nu skulle den meget gerne skrive fødelsdagen fra Ark2 i N-kolonnen, men kun hvis den er forskellig fra den i Ark1. De øvrige felter skulel stå tomme.

=HVIS(ER.FEJL(HVIS(INDIREKTE("RSG_FNL!D"&SAMMENLIGN(C2387;RSG_FNL!$E$1:$E$804;0))<>G2387;INDIREKTE("RSG_FNL!D"&SAMMENLIGN(C2387;RSG_FNL!$E$1:$E$804;0));""));"";HVIS(INDIREKTE("RSG_FNL!D"&SAMMENLIGN(C2387;RSG_FNL!$E$1:$E$804;0))<>G2387;INDIREKTE("RSG_FNL!D"&SAMMENLIGN(C2387;RSG_FNL!$E$1:$E$804;0));""))

Det virker uden hjælpefeltet.
Til fødselsdato problemet behøver jeg ikke det ekstra felt, da der ikke er forskel i navne mellem ark1 og ark2, men jeg kan nok bruge det i ark3 til at overføre personale nr fra ark3 til ark1 kolonne b...

Har forsøgt med denne i mellem ark1 og ark3 og den henter også personalenr fra ark3 til kolonne b i ark1, men med en del #I/T

=INDEKS(ark3!A2:J1759;SAMMENLIGN(G2:G2388;ark3!G2:G1759;0);2) ctrl+shift+enter

Du havde selvfølgelig ret. Der er dubletter og mellemnavne/fornavne står ikke entydigt. F.eks. Hansen Hans Henrik står som Hansen Hans i to ark og Hansen H. Henrik i det tredie ark. Folk har åbenbart fået lov at registrere det fornavn de helst vil bruge.

Jeg har lavet et felt kun med efternavn til at sammenligne på i de tre ark. Det hjalp lidt, men der er stadig dubletter på efternavn+fødselsdato+tekstfelt dvs. sammenligning på

=HVIS(ER.IKKE.TILGÆNGELIG(INDEKS(FDAS09!$A$2:$J$1759;SAMMENLIGN($D$2:$D$2388;FDAS09!$D$2:$D$1759;0);2));HVIS(ER.IKKE.TILGÆNGELIG(INDEKS(RSG_FNL!$A$2:$H$804;SAMMENLIGN($D$2:$D$2388;RSG_FNL!$N$2:$N$804;0);2));"Fratrådt";INDEKS(RSG_FNL!$A$2:$H$804;SAMMENLIGN($D$2:$D$2388;RSG_FNL!$N$2:$N$804;0);2));INDEKS(FDAS09!$A$2:$J$1759;SAMMENLIGN($D$2:$D$2388&$F$2:$F$2388&$E$2:$E$2388;FDAS09!$D2:$D$1759&F$2:$F$1759&(VENSTRE(FDAS09!K2;2));0);2))ctrl+shift+enter

Jeg tror ikke at du på nogen måde kan løse problemet med dubletter helt automatisk, når der ingen systematik er i måden det står skrevet på.

Måske kan det lade sige gøre i to trin.
I et gammelt ark4 har jeg alle navne og personalenr. Det er lykkes mig at overføre personale nr til ark1. Hvis jeg nu bruger personalenr ark1 kolonne B til at sammenligne og hente hele navnefeltet fra ark2 kolonne c.

Derefter skal formlen nedenfor laves om til at hente personalenr fra ark1 og dermed finde ud af om folk er fratrådt.

=HVIS(ER.IKKE.TILGÆNGELIG(INDEKS(FDAS04!A2:AT1717;SAMMENLIGN(FNL!C2:C2388;FDAS04!F2:F1717;0);5));HVIS(ER.IKKE.TILGÆNGELIG(INDEKS(RSG_FNL!A2:H804;SAMMENLIGN(FNL!C2:C2388;RSG_FNL!E2:E804;0);2));"FRATRÅDT";INDEKS(RSG_FNL!A2:H804;SAMMENLIGN(FNL!C2:C2388;RSG_FNL!E2:E804;0);2));INDEKS(FDAS04!A2:AT1717;SAMMENLIGN(FNL!C2:C2388;FDAS04!F2:F1717;0);5)) ctrl+shift+enter

Har kopieret værdier af personalenr. fra ark1 kolonne b til c

Hvorfor virker det ikke?

=INDEKS(FDAS09!$A$2:$K$1759;SAMMENLIGN($C$2:$C$2388;FDAS09!$B$2:$B$1759;0);3) ctrl+shift+enter

Det er svært at sige uden at se det konkrete ark.

Jeg har løst det, men du fik mig igang, så point skal du have.

Tak :-)