Fjerne blokkering af funktioner med macros, aabne paa en bestemt formuler.

For at skaffe mig lidt praktisk erfaring i Informatik er jeg begyndt som frivillig medarbejder en dag om ugen i en velfaerdsorganisation (jeg er pensionist.)  Der bruger de Access til hvad de kalder databaser men som stort set er en raekke enkeltstaaende flade regneark.  De har for eksempel en database over frivillige og sympatisanter og saa en saerskilt database over frivillige og en anden over sympatisanter og saagar en databaser over frivillige der har email og en over frivillige uden email.  Sidst jeg var der havde de opdaget , ved at kikke paa de etiketter jeg havde produceret til at sende julekort ud, at i deres database over besoegende paa centret var der mange der ikke laengere var aktive men hvor de godt ville beholde oplysningerne.  Jeg blev derfor bedt om at splitte databasen i en over aktive og en over passive - hvilket jeg naturligvis ikke gjorde, jeg lavede et ekstra felt med status (aktiv, passiv, afdoed) og rapporter over de forskellige kategorier.  (Jeg skyndte mig ogsaa i databasen over frivillige og sympatisanter at lave de noedvendige felter saa alle noedvendige kategorier kan traekkes ud af denne database som rapporter eller queries, og min hensigt er at overbevise lederen af centeret at vi kan slette (eller arkivere) de andre databaser.)

Problemet er at jeg saa at sige ingen erfaring har med Access og slet ikke med VBA. (Heldigvis har jeg en rimelig god almen viden over databaser/sql og programmering, saa der er lidt at bygge paa.) Jeg har naturligvis studeret tutorials (saasom http://www.functionx.com/access/ og http://www.functionx.com/vbaccess/index.htm) ligesom jeg har kikket paa relevante guides og spoergsmaal her paa Eksperten.  Men jeg forudser at der kommer en del spoergsmaal fra mig vedroerende Access og VBA i den kommende tid.  Jeg haaber paa jeres taalmodighed.

Lige nu har jeg to konkrete spoergsmaal.  Jeg er i gang med at dele databasen over besoegende op i tabeller (for eksempel er det vigtigt at holde rede paa hvem der bor paa samme addresse (familier, sammenboende,) og der er en mange-til-mange relation mellem besoegende og aktivitetsgrupper, altsammen noget man har proevet at presse ind i en enkel flad tabel) og med at lave en form for medarbejderne til at besigtige og opdatere databasen (i oejeblikket er alt printet ud, og rettelser og tilfoejelser skriver man paa papir indtil jeg kommer naeste gang og opdaterer.)  Spoergsmaal 1:  Access synes at vaere indrettet saaledes at funktioner der bruger macros og lignende er standard valgt fra og skal vaelges ind hver gang man aabner databasen.  Hvordan soerger jeg for at den version der loades paa centrets lokale network har disse funktioner permanent valgt til?  Spoergsmaal 2:  Kan jeg arrangere det saaledes at databasen automatisk aabner paa en bestemt form saa medarbejderne ikke skal til at soege?  Den form der skal aabne er formen Persoon i databasen (under udarbejdelse) der sidder paa http://christianjorgensen.be/Mensen.zip.  (Det er paa hollandsk, derfor hedder det persoon i stedet for person.)