Optimalt database og deling af database mellem medarbejdere

Vi er et mindre vikarbureau firma, med 5 personer, som ikke sidder fysik sammen, hvor vi alle skal have adgang til den samme medarbejder og administrations database. Hvad for en database, og delingsmåde af denne, er bedst for os?

Vi bruger i dag Excel, som vi deler via Dropbox. Simpelt og fleksibelt, da vi kan ændre og tilføje som vi vil, men vi har probelmer med at vi overskriver hinandens tilføjelser/rettelser.

Vi tænker evt. Google spread sheet, som dog max må være 1 MB, hvilket er et problem. Mht. deling, have vi den før Dropbox på en lokal server, men så kunne de 2 andre der sidder i et andet land, ikke tilgå denne, hvorfor dette heller ikke kunne lade sig gøre.

Hvad gør vi?