06. april 2010 - 10:58Der er
20 kommentarer og 1 løsning
Program til procedure-/dokumentations-/vejledningsdatabase
Hejsa
Jeg er på udkig efter et program, som man kan bruge som en slags proceduredatabase. Det skal fx bruges til at indskrive dokumentation om foretagede beregninger, vejledninger til brug af rapporter, procedurer for opdatering af regneark, og referater fra møder. Altså alt dokumentation ifm beslutninger taget i løbet af et projekt, som alle der har været involveret i projektet, skal have adgang til.
Man skal både kunne skrive og formatere tekst og indsætte billeder/skærmprint.
Det er vigtigt at programmet kan levere en overskuelig oversigt - i niveauer - over alle de oprettede procedurer, fx som følgende:
1 Standardrapporter 1.1 Omkostnings rapporter 1.1.1 Fragtomkostninger - ingående 1.1.2 Fragtomkostnigner - udgående 1.1.3 Toldomkostninger 1.1.3.1 Definition af toldomkostningstyper samt prissatser 1.1.4 Lageromkostninger 1.1.4.1 Definition af faste og variable lageromkostninger 1.2 Vareflows rapporter 1.2.1 Vareflow pr. måned 1.2.2 Vareflow pr. år 1.2.3 Vareflow pr. brand 1.2.3.1 Definition af brandopdeling 1.2.4 Vareflow pr. produkttype 1.3 Omsætnings rapporter 1.3.1 Omsætning pr. måned 1.3.2 Omsætning pr. år 1.3.3 Omsætning pr. brand 1.3.3.1 Definition af brandopdeling 1.3.4 Omsætning pr. produkttype 2 Enhedsomkostninger 2.1 Generelle beslutninger om opdatering af enhedsomkostnigner 2.2 Enhedsomkostningsgrupper 2.2.1 Lager xx 2.2.2 Lager xxx 2.2.3 Lager xxxx 2.3 Omkostningstyper 2.3.1 Variable omkostniger 2.3.2 Faste omkostninger 2.4 Vareflow 2.4.1 Rapporter til brug for lager xx 2.4.2 Rapporter til brug for lager xxx 2.4.3 Rapporter til brug for lager xxxx
osv. osv. osv.
Jeg har tidligere været vant til at bruge Lotus Notes, men har fået job ved en anden virksomhed, som ikke bruger Lotus Notes, og som ikke er vant til at lave procedurer/dokumentation!!
Er der nogen der har erfaring med nogle programmer der kan klare ovenstående. Eller forslag til hvordan man kan håndtere det med nogle af Microsoft Office programmerne?
Har udarbejdet mange forskellige systemer, der anvender de forskellige værktøjer i Microsoft Office-pakken -f.eks. således at menusystemeter er et Word-dokument, basale data hentes fra Access-databasen, statistik beregnes i Excel og resultaterne sendes pr. e-mail via OutLook.
Hvordan ved hjælp af programmeringssproget i Office(Visual Basic for Applications). Via referencer kan de enkelte "tale" med hinanden.
Man anvender således det enkelte værktøjs "styrker" og binder det sammen..
Men egentlig er det ikke nødvendigt at programmerne kan snakke sammen. Jeg har bare brug et sted at lagre den her dokumentation (tekstbehandling), og samtidig få en oversigt over alle de oprettede procedurer. Reelt kunne det bare være et stort worddokument med en automatisk genereret indholdsfortegnelse. Meeeeen, det syntes jeg bare ikke så godt om det, da man så ingen log eller lignende har på hvem og hvornår de enkelte procedurer er blevet ændret.....
Jeg har aldrig arbejdet med hoved- og underdokumenter, så jeg prøvede lige at søge på http://office.microsoft.com/da, og der er er kun noget beskrivelse der vedrører word 2003. Ved du om det også kan bruges i word 2007?
Hmm, har kigget lidt mere på det med hoved- og underdokumenter, og har nogle kollegaer der har gjort mig opmærksom på at man skal være meget påpasselige med ikke at få lavet rod i det, og komme til at omdøbe eller slette nogle af dokumenterne. Så i betragtning af at vi er flere der skal anvende disse dokumenter, er jeg ikke helt tryg ved det!!
Er der nogen der har nogen andre forslag?? Jeg har hørt at der er nogen der bruger OneNote til lignende formål, men kender ikke selv programmet.....
Kunne du forstille dig en samling af individuelle Word-dokumenter (evt. skabelon baseret), der knyttes sammen af et projektNr. Ved oprettelsen knyttes dokumentet til projektet.
Projektdata kunne lagres i en AccessDB - herunder tilknyttede brugere, klassification af det enkelte Word-dokument m.v.
Umiddelbart lyder det mig noget kompliceret...... Det skal være et system der er meget simpelt at anvende, alle skal kunne bruge det og have adgang til det, så der skal ikke være nogen brugerstyring.
Men det kan godt være at jeg forlanger formeget...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
