Avatar billede okrejp Nybegynder
03. maj 2010 - 11:11 Der er 11 kommentarer

Excel 2003 - teksten på skærmen fylder ikke de samme som i udskriften

Jeg sidder og arbejder med et stort regnskab i excel som skal udskrives til tryk. Når jeg udskriver regnearket så kommer der nogle iriterende mellemrum mellem linierne (rækkerne).
Det skyldes at på skærmen så ser det f.eks ud til at en linie fylder 2 linier (rækkehøjde på 21,75), men når det udskrives så kan det godt stå på 1 linie, og så bliver der en unaturlig stor afstand til næste linie.
Hvordan kan man gøre sådan at det man ser på skærmen er det samme som bliver udskrevet.

Min kolonnebredde er på 32,57, skrifttypen er Times New Roman 8,5

eksempel: 005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade
dette fylder 2 linier i excel, men på udskriften fylder det kun 1 linie
Avatar billede richardjensen Seniormester
03. maj 2010 - 22:55 #1
Hvis du vælger kolonnebredde 39 eller mere, er der plads på 1 linie til: "005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade"
Avatar billede okrejp Nybegynder
04. maj 2010 - 08:25 #2
Ja, men jeg har kun plads til at have en kolonne bredde på 32,57, så det løser desværre ikke mit problem

Det undrer mig bare stadig at teksten:
"005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade" i udskriften kan være på 1 linie, men på skærmen fylder den 2, og dermed bliver rækkehøjde for stor, hvilket ser dumt ud på udskriften.
Avatar billede richardjensen Seniormester
04. maj 2010 - 13:20 #3
<Ja,men jeg har kun plads til at have en kolonnebredde på 32,57>
Bruger du samme tekst-font/størrelse på skærm og printer ?
(Times New Roman 8,5)
Avatar billede okrejp Nybegynder
04. maj 2010 - 13:56 #4
Jeg er ikke helt sikker på jeg helt ved, hvad du mener med om jeg bruger samme tekst-font/størrelse på skærm og printer. (hvordan kan jeg se det - eller komme til at ændre på dette)

Jeg oplever allerede forskellen når jeg laver vis udskrift i EXCEL - altså inden det er udskrevet - her kan jeg se at teksten kan være på 1 linie, og ikke på 2 linier som den viser i indberetningsbilledet
Avatar billede richardjensen Seniormester
04. maj 2010 - 16:11 #5
Du skriver:  skrifttypen er Times New Roman 8,5 - det har du nok aflæst -- men hvor ?: jeg har forsøgt i 'valg af skrift'- og i mit excel kan jeg kun vælge størrelse i heltal, (8  9 10 etc.)
Du skriver også: kun plads til at have en kolonne bredde på 32,57
Er det skærmbilledet der vil 'glide ud til højre' - hvis - så kan du bare glide med ! -
Eller har jeg helt misforstået ?
Avatar billede okrejp Nybegynder
04. maj 2010 - 19:24 #6
Det er rigtigt at du kun kan vælge et heltal i dropdown listen i Excel, men klikker du så på tallet i menubjælken, så kan du godt skrive 8,5.
Grunden til at jeg ikke kan vælge en kolonne som er bredere en 32,57 er at jeg også har yderligere har 6 kolonner, så dem incl. min højre og venstre margen, så må den ikke være bredere ellers kan det ikke være en en side udskrevet i portræt.
Kolonne A = 32,57
Kolonne B, C, D, E = 9,86
Kolonne F,G = 8,57
Venstre og højre margen = 1,3
Avatar billede richardjensen Seniormester
04. maj 2010 - 21:52 #7
'Mystikken var ved at brede sig' her, - og jeg besluttede,at nu måtte der forsøg til (bære eller briste) - og jeg tror,jeg har fundet 'hvor hunden ligger begravet'- har en formodning om,at det er skrifstørrelsen,der snyder. Man kan godt skrive 8,5 i menubjælken, - men prøv efterfølgende at afmærke,og se så igen i menubjælken,,hvilken størrelse, der registreres.
Jeg har forsøgt med str. 8, og følgende bredder:
28    9,86    9,86    9,86    9,86    8,57    8,57
I første felt (br. 28) kan teksten:
005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade, få plads    
Prøv engang  -- og lad høre.
Avatar billede store-morten Ekspert
04. maj 2010 - 23:37 #8
Prøv at tjekke formatet?

Jeg havde, i en test, flueben i 'Ombryd tekst' kunne ikke fjerne det? (Ikke noget jeg havde valgt??)

Når jeg markerede cellen blev formellinjen dobbelt.
Klikkede i formelinjen, på anden linje, lige under "005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade" og trykkede slet så der kun var en linje.

Så så alt normalt ud.

Ved hvad eller hvordan? Eller om det løser dit problem. Kan ikke frem provokere det igen?
Avatar billede okrejp Nybegynder
05. maj 2010 - 13:04 #9
Jeg har nu afprøvet dit forslag, men når jeg står i feltet igen, så står der altså stadig 8,5 i menulinien.
Jeg har så afprøvet at ændre skriftstørrelsen til 8, samt ændre kolonnebredden til 28. I formater celler har jeg så fjernet fluebenet i ombryd tekst. Det bevirker at rækken tilretter sig til 1 linie. Jeg kan dog så ikke se hele teksten. Det jeg så ser på skærmen er: 005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrog, men i VIS udskriften ser jeg det hele.
Mit problem er jo også at jeg er nødt til permenent at have flueben i ombryd teksten da det er utrolig mange rækker jeg henter fra et økonomisystem og læser ind i et regneark, og så dur det ikke hvis jeg skal igennem dem alle for at justere ind til det enkelte felt.
Når jeg så har flueben i feltet ombryd tekst, ja så vil den dele sætningen 005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade på 2 linier, bare ikke i udskriften
Avatar billede richardjensen Seniormester
05. maj 2010 - 20:41 #10
Der er noget mystisk i det her,-
når jeg benytter str. 8, og følgende bredder:
28    9,86    9,86    9,86    9,86    8,57    8,57
kan teksten:
005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade,
få plads i feltet med br. 28
både i alm. skærmbillede ug vis udskrift.
( Forklaring ønskes !)
---------------
Men til noget helt andet: du angiver dine indlæg som svar, -det er forkert. Det er store-morten og mig,som kan afgive svar,som du så kan afvise - eller acceptere og derved tildele svareren points.
Avatar billede store-morten Ekspert
05. maj 2010 - 21:09 #11
005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade
Times New Roman
br. 28
Så er der plads til:
005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrog

"Min kolonnebredde er på 32,57, skrifttypen er Times New Roman 8,5"
Så er der plads til:
005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrogade

I min tidligere test havde jeg som sagt  'Ombryd tekst'
og et tegn efter teksten "005550 Magelæg Østerbrogade/Sønderbrog" som jeg tolkede som tvungen linjeskift?
Efter at jeg slettede dette, ingen problemer.

Svar (til løsning og pointgivning) siger vel sig selv ;-)
Kommentar (til forslag) burde måske tændres til (til dialog og forslag)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester