PDA til at indfoere data i en Access (2007) tabel.

Jeg arbejder som frivillig ved et velfaerdscenter (i Belgien) hvor jeg blandt andet vedligeholder/udvikler centerets Access (2007) database som koerer i Windows XP. 

Et af centerets tiltag er at arrangere aktiviteter for de personer og familier der er tilsluttet centeret.  Aktiviteterne foregaar primaert i grupper.  Der er saaledes, blandt andet, fire boernegrupper (efter alder), tre damegrupper (efter interesseomraader), en mandsgruppe...  Centeret modtager subsidier fra forskellige myndigheder som forlanger rapporter over aktiviteterne, saasom antal deltagerne i hver gruppe det forloebne aar, antal forskellige deltagere, antal nye deltagere, udvikling (trend) i deltagelsen,... Centerets medarbejdere skriver nu navnene paa deltagerne i hver gruppe uge for uge i en bog, og naar tiden kommer for en rapport gaar man tilbage og udarbejder med haanden de noedvendige statistikker. 

Jeg har lavet en simpel Access tabel med tre kolonner, dato, gruppe, og person.  I den tabel har jeg nu indfoert deltagelsen i samtlige grupper i 2010 (et held for centeret at de ikke har skullet betale mig timeloen) og jeg er i gang med at  programmere de noedvendige rapporter og deres eksport til Excel hvilket de fleste myndigheder kraever (ingen problemer med det.)

Men det svage punkt er vedligeholdelsen af tabellen med deltagelse i aktiviteter.  (Indfore flere data fra haandskrevne notater vil kun virke hvis centeret finder en der er endnu mere tosset end jeg, men det kunne blive et problem.)  I min uvidenhed (jeg ved daarlig nok hvordan man staver PDA) har jeg taenkt paa en "dims" der (1) kan tilslutte sig centerets traadloese network, hvor man (2) kan programmere en Access formular for deltagelse i grupper, som (3) centerets medarbejdere kan tage med til grupperne og direkte indfoere deltagelse, som saa (4) opdaterer dataerne i Access tabellen.

Programmeringen skal jeg nok finde ud af (maaske efter et par spoergsmaal eller ti her paa eksperten,) men jeg er blank hvad angaar hardware. 

Det var en lang indledning.  Mine spoergsmaal er (a) om der findes hardware loesninger paa dette problem, hvis ja (b) har nogen konkret erfaring med saadanne "dimser" og kan foreslaa mig konkrete modeller og ved hvad de saadan cirka koster.  Datamaengden er ikke saa stor, mindre end 1000 personer i databasen og cirka 20 grupper der i gennemsnit moedes en gang om ugen.  Det ville naturligvis ikke skade hvis centerets medarbejdere ogsaa kunne bruge dimsen til at finde et telefonnummer eller email adressen paa en person i databasen eller andre simple administrative opgaver.