Få en email, når nyhed oprettes

Hejsa alle sammen.
Dette er så mit første spørgsmål på eksperten, håber på meget positiv feedback :)

Jeg har igennem et halvt år, udviklet et komplet intranet for min arbejdes plads, det har været en større proces, men det lykkes til sidst, og det er sat i drift med 100 medarbejdere, som aktivt arbejder i det.

Men som der altid er med nye projekter, så kommer alle de gode ideer, når først man har smidt systemet i gang.

Mit spørgsmål er:
Jeg har en nyheds område, hvor lederne kan skrive nyheder ind, jeg kunne godt tænke mig, at hver gang der blev oprettet en ny nyhed så fik alle medarbejdere en email, med overskriften på denne besked.

Alle brugerne brugernavn, er deres email.

Jeg forestiller mig en if statment, som går ind og tjekker om formen bliver submittet, som derefter går ind og laver en mail, og hiver variablen fra emnet, og smider med over i mailen, og dermed går ind i databasen og vælger alle medarbejdere.

Men har brug for hjælp til at se, om det er en fornuftig måde, eller om der findes en nemmere måde.


Mvh
Matias