10. maj 2012 - 10:22Der er
20 kommentarer og 1 løsning
vagtplan udregning af tid mod tal
Hej jeg er ved at færdiggøre en vagtplan, men er stødt på et problem.
Problemet er når jeg har regnet det antal timer ud som man skal have på måneden. se nedenstående
=SUM((37*0,8)+(37)+(37*0,6)+(37)+(37*0,8)) forklaring: uge 1 = 4 dage, uge 2 = 5 dage, uge 3 = 3 dage, uge 4 = 5 dage og uge 5 = 4 dage. alt i alt 155 timer resultat er skrevet i talformat.
Når jeg så regner de faktiske timer ud. se nedenstående uge 1 ser sådan ud =SUM(D4-C4)+(G4-F4)+(J4-I4)+(M4-L4) hvilket samlet giver 30 timer f.eks. de andre uger er regnet ud på samme måde bare i deres respektiver rubrikker.
så giver det f.eks. 159 timer.
Jeg skal nu have lavet et felt til overarbejde og har tænkt mig at trække de planmæssige timer(tal-format)fra de faktiske timer(tidsformat).
kan man det ?
og hvis ikke, hvordan kan må så regne ugens planmæssige timer sammen i tidsformat?
Selvfølgeligt er det muligt at omregne fra decimaltal til tid; men det er en unødvendig komplikation af opgaven. Så inden du kommer for langt ud af et forkert spor, vil jeg anbefale dig at få rettet, så du udelukkende anvender tidsformat til celler med tidsangivelser.
Det kan varmt anbefales at læse jkrons guide til beregninger med dato- og tidsformat: www.eksperten.dk/guide/681 Det er en klassiker på Eksperten.dk
spørgsmålet er bare hvordan jeg i sidste ende regner en talformateret rubrik sammen med en tidsformateret rubrik
rubrik et står der 155 i talformat og i rebrik 2 står der 159:00:00 i tidformatet ([t]mm:ss) hvorved at der gerne skulle komme til at stå 4 timer i rubrik 3 når de er lagt sammen.
det er konge det der vejmand - det virker næsten perfekt.
næsten - pga. når jeg tager det på alle medarbejdere er der 2 ud af 3 medarbejdere der burde gå i nul som laver ########.
ved du hvordan det kan være ?
kan man desuden sætte noget ind i en formel for at få det til hele tal? grunden til dette er at når jeg har lagt de planmæssige timer sammen giver de forskellige rubrikker 155,40 155,40 96,20 148,00 88,80
og jeg kunne godt tænke mig at kunne gange med et lige tal.
kan den automatisk lave det om til hele tal, som jeg kan bruge i formlen ?
min formel som ligger i B55 hedder =SUM((37*0,8)+(37)+(37*0,6)+(37)+(37*0,8)) og har en værdi på 155,4(tal) min c55 er 159:00(tid)
min formel hedder =SUM(C55-(B55/24)) giver 3:36 - hvor jeg gerne vil have det giver 4
dem der siger ########## har værdierne b57=96,20(tal)c57=96 hvilket giver minus tid - jeg tror det er derfor, men måske du ved hvordan det kan rundes op så det bare giver 0 i stedet for -0,012
og dog, jeg fandt ud af at jeg skulle bruge HEL istedet for HELTAL, men problemet er så bare at den runder 4,12 op til 5, men den bør jo runde ned imellem 4,01 indtil 4,49 og op derefter.
Skemalagt tid Navn Planlagt Har tid +/- overtid Kenneth 155 159:00 4:00 4 Mashal 155 190:00 35:00 35 Bente 96 96:00 0:00 0 Stine 148 148:00 #### -0 Debbie 89 89:00 #### -0
under "planlagt" er brugt =AFRUND((37*0,8)+(37)+(37*0,6)+(37)+(37*0,8);0) (afhængigt af hvor mange timer folk skal arbejde) under "har" =SUM(Q4+Q12+Q20+Q28+Q37) som ligger de ugemæssige timeopgørelser sammen under "tid +/- =(C55-(AFRUND(B55;0)/24))
Cellerne D55 til D59 er formateret [t]:mm Det er ok så længe resultatet er positivt, men dur ikke hvis resultatet er negativt. Jeg ved ikke lige hvorfor den ikke vil vise 0:00:00, det må have noget med de afrundinger at gøre.....
Hvis du formaterer de 5 celler [t] i stedet, er det ok med negative tal. Men så kan den kun vise hele timer, ved ikke om det kan bruges?
Du kan læse om det nederst i den guide der henvises til i indlæg #1
Du har flere formler der begynder med =SUM F.eks. =SUM((37*0,8)+(37)+(37*0,6)+(37)+(37*0,8)) og =SUM(D4-C4)+(G4-F4)+(J4-I4)+(M4-L4) og =SUM(Q5+Q13+Q21+Q29+Q38)
I disse formler giver det ikke mening at bruge SUM
=(37*0,8)+(37)+(37*0,6)+(37)+(37*0,8) og =(D4-C4)+(G4-F4)+(J4-I4)+(M4-L4) og =Q5+Q13+Q21+Q29+Q38 vil give nøjagtig det samme.
Ikke at det er "forkert", det kan bare gøre det nemmere at overkue et regneark, hvis div. formler er så korte som muligt.
SUM er derimod rigtig god at bruge ved sammenhængende celler. F.eks. giver disse to formler det samme:
vil vise negativ tid som -1 i rød tekst-farve, men kun i hele timer.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
