Import fra Excel

Filer -> Hent eksterne data -> importer ->
Ret filtype til Excel -> vælg Excel filen -> derefter bliver du guidet igennem.

Fejl: \" Der opstod en fejl ved import af filen navn.xls Filen blev ikke importeret \"

Under guiden bliver jeg heller ikke bedt om at specificere i hvilke felter (i DB\'en) indholdet fra de forskellige kolloner(i regnearket) skal ligge?

Sørg for at første række i regnearket er overskrifter: (fornavn, Efternavn osv.)
Access vil så spørge om du vil bruge første række som overskrifter. sig ja du vil derefter blive spurgt om der skal importeres til en eksisterende tabel ja!
Kig lidt på dit regneark først for at finde ud af hvorfor det ikke kan eksporteres!

Har jeg prøvet - samme fejl :-(

Regnearket er meget simpelt 5 kolloner med data i, ved ikke hvad jeg helt skal kigge efter...

Skal Access ikke have at vide HVOR data\'ene helt  præcist skal ligge?

er det nødvendigt at gemme som kommasep. eller andet?

Det er ikke nødv. at gemme som kommasep.!
Overskrifterne skal passe til feltnavnene i accessdatabasen. Du bliver nød til at tage en tabel af gangen.
Der må ikke være Æ,Ø,Å i overskrifterne!

Du kan også bare importere alle kolonner på en gang til en tom tabel. Og herefter køre en opdateringsforespørgsel!

Prøvede lige igen med kun en kollone som blev stavet korrekt - den skriver posterne gik tabt på grund af nøgle fejl....

I access skal du have en nøgle til hver tabel, og denne nøgle skal være unik. den fungere som id for hver record i tabellen.
Hvis du forsøger at indsætte data fra Excel i nøgle feltnavnet kan der let opstå fejl.

Du skal altid bruge autonummer som datatype i nøglefeltet.

Har du data liggende i forvejen i tabellen?

Alle data er slettet fra alle tabeller.

I denne netop denne tabel er telefonnummeret valgt som primær nøgle. Det var kun navnet jeg ville importere i første omgang for at prøve - men fik altså fejlen om nøglen...

Det er ikke så godt at bruge tlf som primær nøgle, da mere end en kan have samme tlf.

Prøv at importere fra Excel til din database, men vælg at den skal importere til en ny tabel istedet for til en eksisterende!

I mit tilfælde kan det aldrig være tale om at flere personer har samme nummer...

Det går fint med at importere til en ny tabel - så må man kunne importere fra den nye tabel til en eksisterende uden de store problemer? (der er kun nogle af oplysningerne der er med i xls. resten skal tastes ind manuelt...

Så kører du bare en opdateringsforespørgsel!

Sikkert et tåbeligt spørgsmål: men hvordan laver jeg sådan en? :-)

Kan du lave en forespørgsel?

På eksperten er der ingen spørgsmål der er tåbelige!

Jo, jeg mener at kan lave en forespørgsel; mine rapporter er lavet på grundlag af forespørgseler.

Du skal gå i forespørgsler -> Guiden Designvisning -> Vælg den tabel du vil have data fra excel i og den tabel som du oprettede med Excel -> Herefter skal du gå op i kommandolinien under forespørgsel og vælge opdateringsforespørgsel -> Så klikker du på det felt i tabellen du vil have opdateret -> og vælger feltet i Excel tabellen i (Opdater til).

Håber ikke det var for forvirrende!

Kan jeg gøre det en kollone ad gangen?

Altså hvis det \"går galt\" kan jeg så f.eks. først flytte navnene, derefter telefonumre osv. ?

Ja Selvfølgelig!
Du bestemmer selv hvert felt svare jo til en kolonne!
Husk du kan se resultatet inden du kører opdateringsforespørgslen. Du skal trykke på Kør før den opdatere, og den vil komme med en meddelelsesboks inden.