Læs også:
Ny SharePoint kan vokse it-afdelingen over hovedet
Sådan forbereder du den store SharePoint-udrulning
'Does everybody love SharePoint 2010?'
Computerworld News Service: Flere og flere virksomheder benytter sig af Sharepoint: En ny undersøgelse fra Global 360, som beskæftiger sig med dokument-håndtering, konkluderer, at 90 procent af de 886 adspurgte virksomheder anvender Sharepoint, og at otte procent benytter sig af Sharepoint 2010, som du kan læse mere om her.
67 procent af de virksomheder, som anvender Sharepoint, gør det på tværs af hele forretningen.
Det viser i sig selv tydeligt, at Sharepoint ikke kun er relevant for it-afdelingen.
Undersøgelsen sætter desuden fokus på, hvordan Sharepoint bliver brugt i organisationerne.
Indholdslager
Som regel begynder Sharepoint som et form for indholdslager, men over tid udvikler det sig typisk til at blive noget andet og mere dynamisk.
67 procent af respondenterne bruger også Sharepoint til håndtering af dokument-workflow, 66 procent benytter sig af Sharepoint til portaler og håndtering af web-indhold, og 56 procent bruger programmet til understøttelse af forretningsprocesser.
Ideen om at bruge indhold i Sharepoint til at forbedre forretningen er et af undersøgelsen mest markante pointer.
Ud af de adspurgte virksomheder fortæller 27 procent, at mere end halvdelen af de dokumenter, der gemmes i Sharepoint, bruges til missionskritiske dele af forretningen.
Men trods den brede anvendelse og forskellige forbedringer med relation til søgninger, workflow og netværk i Sharepoint 2010, så må man stadig forberede sig på adskillige udfordringer i anvendelsen af Sharepoint, fortæller undersøgelsen.
Installationen er besværlig
Kun 17,6 procent af respondenterne mener, at Sharepoint er nemt tilgængeligt og lever op til deres krav i tilstrækkelig grad.
Omvendt beskriver 78 procent Sharepoint som nogenlunde tilstrækkelig eller utilstrækkelig på en måde, der kræver yderligere design og udvikling i huset.
Til spørgsmålet om, hvilken udfordring der havde været den største i implementeringen af Sharepoint, svarede 21 procent, at det største problem havde været "manglen på intuitive, nemt tilgængelige brugerflader til forretningsbrugerne."
Og en dårlig brugerflade kan være årsag til mange problemer, forklarer Global 360:
"En utilstrækkelig brugerflade leder ofte til langsom brugeradaption, lavere produktivitet fra de brugere, som bruger tid på at finde løsninger på problemet, og højere omkostninger i forbindelse med tilpasninger af applikationerne."
Læs også:
Ny SharePoint kan vokse it-afdelingen over hovedet
Sådan forbereder du den store SharePoint-udrulning
'Does everybody love SharePoint 2010?'
Udnytter slet ikke potentialet
Læs også:
Ny SharePoint kan vokse it-afdelingen over hovedet
Sådan forbereder du den store SharePoint-udrulning
'Does everybody love SharePoint 2010?'
Sharepoint, og især Sharepoint 2010, er blevet forbedret på områder som sociale medier, offline-adgang og bedre integration med CRM og ERP. Det kan du læse mere om her.
Men ifølge Global 360's undersøgelse, er "kløften mellem det nuværende produkt og dets fremtidige potentiale stadig dramatisk stor."
Ud af de 60 procent af respondenterne, som ikke fandt brugeroplevelsen i Sharepoint tilstrækkelig, er de 47 procent i gang med at bygge skræddersyede applikationer i Sharepoint-miljøet.
Og den slags tager tid.
30 procent mener, at den største udfordring i implementeringen af Sharepoint handler om den tid og arbejdsindsats, der kræves for at opbygge forretningsapplikationer.
Rapporten konkluderer, at mange organisationer, i håbet om at kunne skære ned på de ressourcer, som skal bruges til udvikling af nye applikationer, overvejer at benytte sig af tredjepartsapplikationer til håndtering af forretningsprocesser, business intelligence og indholdshåndtering i Sharepoint.
It-afdelingen skal lytte til brugerne
Medarbejdere bliver i stadigt højere grad udsat for interaktive web-applikationer i deres fritid, for eksempel via Googles mange forskellige tilbud og via Facebook, og de er af samme grund begyndt at forvente mere af virksomhedens egne applikationer.
Derfor er det vigtigt, at it-afdelingen involverer brugerne i planlægningen af implementeringen af Sharepoint, understreger forfatterne til Global 360's rapport.
Det er ikke altid helt nemt, eftersom der ofte er en vis afstand mellem it-afdelingen og forretningsbrugerne i en organisation.
Men tidlig bruger-feedback vil kunne effektivisere implementeringen og nedskære omkostningerne, står der i rapporten.
"Hvis man står og skal planlægge enten indkøb eller modificering af Sharepoint, så er det vigtigt, at it-afdelingen gør en indsats for at skabe dialog med de brugere, som i sidste ende skal anvende applikationerne," lyder det i rapporten.
"Når man involverer brugerne i designet, så vil man opleve, at brugeradaptionen foregår hurtigere, at produktiviteten stiger og at omkostningerne til vedligehold vil falde."
Læs også:
Ny SharePoint kan vokse it-afdelingen over hovedet
Sådan forbereder du den store SharePoint-udrulning
'Does everybody love SharePoint 2010?'
Oversat af Marie Dyekjær Eriksen
