Computerworld News Service: It-chefen Melanie Rutberg sidder ikke på sin flade og venter på, at SharePoint 2010 kommer på gaden.
I stedet arbejder hun på at lægge fundamentet, så hun kan begynde udrulningen, så snart den kommer i handlen til næste år.
Faktisk påbegyndte Rutberg, som er it-chef hos The Richardson Company, planlægningen flere år tilbage.
Som kunde i Microsofts Software Assurance-program har hun SQL Server, Office og SharePoint ved sine fingerspidser, når hun har brug for dem.
"I sidste måned opgraderede vi SQL Server til 2008 SP1 64-bit. Det var første del af 2010-udrulningen af SharePoint," fortæller hun.
Microsoft planlægger at sende SharePoint i handlen i juni 2010 sammen med resten af den ny Office-pakke.
Lager for SharePoint
Microsofts SQL Server fungerer som lager for SharePoint, som er hjørnestenen i dokumenthåndteringen hos The Richardson Company, der udvikler og sælger video-, audio- og computerbaseret kurser samt bøger og selvstudieprogrammer.
Efter SQL Server 2008 vil The Richardson Company udrulle kontorprogrammerne fra Office 2010 og SharePoint for at gøre det lettere for firmaets 75 brugere at navigere og søge i de mere end 135 gigabyte data, som firmaet vedligeholder.
Det er Rutbergs plan at integrere så meget som muligt af firmaets Microsoft-infrastruktur med SharePoint 2010.
Hun planlægger at bygge bro til firmaets SAP-system samt til det webbaserede CRM-system, der er leveret af Salesforce.com.
"Vi vil grundlæggende tage data fra vores regnskabssystem og hive dem over til visse rapporter, der bliver genereret af SharePoint såsom en top 10 over kunderne og den slags. Vi kommer til at integrere med tjenesten fra Salesforce.com på samme måde," fortæller hun.
Rutberg har en klar idé om, hvor hun vil hen med det hele. Hun har omhyggeligt udbygget SharePoint lige siden 2003 med SharePoint Services 2.0, der er indlejret i Windows, til videndeling.
Sådan flytter du alle data på otte timer
SharePoint Services erstattede et tidligere system til fildeling, som leverede basale tjek-ind- og tjek-ud-funktionalitet.
Men da SharePoint 2007 blev tilgængelig valgte Rutberg i juni 2008 at opgradere på grund af løfter om øget effektivitet i håndteringen af materialet i The Richardson Company kursus-bagkatalog heriblandt tusindvis af emner organiseret i en mappestruktur.
Systemet kører på et par PowerEdge 2950-servere fra Dell.
Ved hjælp af Quest Softwares Migration Manager for SharePoint og File Migrator for SharePoint flyttede The Richardson Company alle sine data over på SharePoint Server 2007 på otte timer.
Disse værktøjer sørgede for, at firmaet ikke mistede sine filers værdifulde metadata. Herudover gav værktøjerne fra Quest detaljerede rapporter om de filer, der ikke kunne migreres - heriblandt årsagerne til problemet.
Sådanne rapporter kunne SharePoints egne værktøjer ikke selv producere.
Som en del af migrationen udrullede The Richardson Company også SharePoints avancerede søgefunktioner og mere sofistikeret funktionalitet til tjek-in og tjek-ud af filer.
"Søgningen har vist sig at blive den klart største fordel for os," fortæller hun. "På det gamle system kunne det tage 45 minutter at foretage en søgning efter en delt fil. Nu tager det kun sekunder."
2.000 mapper på enkelt site
Og ved hjælp af et andet værktøj fra Quest - Web Parts for SharePoint - er Rutberg ved at tilføje den mulighed at gennemsøge mapperne i alfabetisk rækkefølge, hvilket er afgørende for firmaet at kunne, men er en funktion, som ikke er indbygget i SharePoint 2007.
"På et enkelt site har vi omkring 2.000 mapper," fortæller Rutberg.
I næste uge vil Rutberg udrulle et menu-punkt på alle firmaets SharePoint-sites, der vil gøre det muligt for brugerne at søge efter det første bogstav i en mappes navn - en simpel proces, der dog tilføjer en vigtig funktion i forhold til firmaets mappestruktur.
Når det er overstået, vil hun tage fat på at udtænke det videre skridt op af stigen til SharePoint 2010, der vil føje endnu et kapitel til evolutionen af et system, som The Richardson Company begyndte at bygge for seks år siden.
"Vi tænker fremad, og vi er sikre på, at vi vil holde fast ved denne platform," siger hun.
Oversat af Thomas Bøndergaard
