Logikken siger, at det kan betale sig at droppe de fysiske rejser og erstatte dem med digitale, netbårne møder mellem kolleger i forskellige lande.
Nu siger realiteterne det også, og for Nets, tidligere Pengeinstitutternes Betalingsservice, PBS, er investeringen i en videokonference-løsning beregnet til at have tjent sig selv hjem på 18 måneder.
PBS fusionerede i efteråret 2010 med BBS og Teller i Norge og blev til Nets, og mødebehovet på tværs af grænserne mellem Nets i Danmark og Nets i Norge eksploderede i bogstaveligste forstand fra den ene dag til den anden i foråret 2010.
Det var for at komme den massive rejseaktivitet mellem Ballerup og Oslo til livs, at Nets besluttede, at rejseomkostningerne skulle holdes nede og erstattes af en digital infrastruktur.
40 procent færre fysiske møder
I samarbejde med konsulentfirmaet Solutors blev der over sommeren opbygget en video-infrastruktur og installeret Cisco-videokonferencerum samt en række videocafeer.
Løsningen integrerer videokonference, telepresence, pc'er og smartbords. Alt styres fra centralt hold - opgraderinger, monitorering, statistik og telefonlister.
"Alene i hovedkvarteret i Ballerup har vi nu 13 videokonferencerum, og der er flere på vej. Vi forventer som minimum at erstatte 40 procent af alle fysiske møder med digitale," siger Morten Løvschall, senior manager, Internal IT & Systems, hos Nets.
Ud over de almindelige videokonferencerum har Nets indrettet videocafeer i både Ballerup og Oslo, der er beregnet til de mere impulsive og korte møder.
De mere uformelle videocafeer har høje borde og stole. De lange ledelsesmøder klares i telepresence-lokalerne.
