EU tager endnu et skridt mod at digitalisere de administrative arbejdsgange, når elektroniske fakturaer til januar bliver lige så juridisk bindende som papirfakturaer.
Herhjemme er brugen af elektroniske fakturaer allerede tilladt, men ved handel med udlandet er danske virksomheder ofte tvunget til at holde fast ved de gamle papirfakturaer, fordi reglerne er forskellige fra land til land.
Derfor er danske virksomheder, der handler meget med udlandet, ofte havnet i juridiske problemer, når de har forsøgt sig med elektroniske fakturaer.
For eksempel har det hidtil ikke været tilladt at bruge elektroniske fakturaer i Tyskland, da de tyske myndigheder ikke har ment, at sikkerhedsniveauet ved elektroniske transaktioner har været højt nok.
Juridisk roderi
Det er disse problemer, som EU håber, bliver ryddet af vejen, når EU-direktiv 2001/115/EF træder i kraft 1. januar næste år og dermed harmoniserer EU-landenes regler.
- Formålet med direktivet har været at forenkle reglerne og lette den elektroniske handel mellem virksomhederne i EU, siger partner Lars Rasmussen fra Pricewaterhousecoopers, der har indgående kendskab til direktivet.
Det kan imidlertid vise sig, at nogle de gode intentioner og det hårde arbejde med det nye direktiv er spildt, da der er uenighed i EU om sikkerhedsniveauet ved de elektroniske transaktioner.
- Ude i det virkelige liv kan det vise sig, at eksempelvis Tyskland ikke accepterer det danske sikkerhedsniveau, der baserer sig på OCES-standarden, som blandt andet bruges til den digitale signatur, siger Lars Rasmussen.
Det kan blokere for hele intentionen med direktivet, og tvinge virksomhederne tilbage til papirfakturaerne. Ifølge Lars Rasmussen er EU og de enkelte landes myndigheder klar over problematikken. De er derfor så småt begyndt at arbejde på en løsning.
Store besparelser
Flere danske virksomheder mener, at det nye EU-direktiv kan betyde store økonomiske og administrative fordele for alle virksomheder i EU.
- Der er ingen tvivl om at implementeringen af dette EU-direktiv vil få afgørende betydning for hvordan fremtidens behandling af fakturaer vil forløbe. Derfor har vi i samarbejde med Pricewaterhousecoopers indledt en række informationsmøder rundt om i Europa, hvor vi gennmgår den nyeste lovgivning, siger Carsten Jensen, administrerende direktør i Basware, der sælger software til e-business og økonomistyring.
IT-forhandleren Topnordic brugte i august skiftet til elektroniske fakturaer som en del af forklaringen på, at virksomheden igen kunne præsentere sorte tal på bundlinjen efter nogle hårde år.
Det danske informationsmøde om EU-direktivet finder sted i Dansk Arkitektur Center i København 27. november.
