Artikel top billede

Bliv bedre til Excel del 2: Vis alle celler med formler - og tre andre uundværlige tips

Excel er et af de mest brugte kontor-programmer på de danske arbejdspladser. Og programmet kan næsten alt, men ofte tager det tid, da man ikke kender til de små genveje. Her er fire små tips, som kan hjælpe dig i Excel.

Excel. Et program, som de fleste på et eller andet tidspunkt har prøvet at arbejde med. Ofte kan det virke uoverskueligt, og lykkes det endelig, så er det måske med en masse bøvl og besvær. 

Men sådan behøver det slet ikke være. IDG Kurser har en vifte af kurser i Excel på forskellige niveauer, hvor Excel-guruen Ernst Lohse viser dig alle de tips og tricks, som du har manglet i Excel.

Lyden af "Ah, så du gør sådan," lyder ofte fra kursus-lokalerne. 

Du kan læse mere om IDG's Excel-kurser her

Vi har spurgt Ernst Lohse hvilke små tricks, som du bare må kende.

De følgende tips og genveje virker til Excel 2010, men burde langt hen ad vejen også virke til Excel 2013 (Office 365).

Det har resulteret i en række artikler, som vil indeholde tips samt en gif eller billede til at illustrere tippet. 

1. Gør tal til tekst, så det ikke lægges sammen med andet

Excel tager alle tal-cifre som rent faktiske tal, og vil automatisk højrestille tallene, og Excel vil også regne dem ind i Autosum-funktionen.

Men hvad hvis det er et telefonnummer, dato, serienummer, CVR- eller ordrenummer?

Den absolut letteste måde at løse sådan et problem på er ved at skrive en apostrof foran dit tal.

Apostroffen vises ikke sammen med tallene, men indsætter tallet som tekst i stedet.

Fx: '13432212

2. Få markøren til at køre vandret efter et Entertryk i stedet for horisontalt

Skrive, Enter, pil til højre, pil op; skrive, Enter, pil til højre, pil op, skrive...

Skal man skrive noget på en række, kan det godt være en langsommelig affære, hvis man ikke kender de små tricks der gør, at du kan styre, hvor markøren flytter hen.

Trykker du enter, rykker markøren sig ned horisontalt.
 

Trykker du shift+ enter rykker markøren sig op horisontalt. 

Trykker du tabulator (tab), så rykker markøren sig til højre vertikalt. 

Trykker du shift + tabulator (tab), så rykker markøren sig til venstre vertikalt.

Du kan også markere hele den række, som du gerne vil skrive i, og så skriver du ikke i andet, end det markerede felt.

Hvis det er en række, altså vertikalt, så går markøren automatisk til højre ved Enter.

3. Markér hvad du har arbejdet på - og ikke hele arket.

Mange trykker nok Ctrl + A, når de gerne vil markere hele deres arbejde.

Men Ctrl + A markerer faktisk hele arbejdsdokumentet i Excel, hvilket svarer til 17.179.869.184 celler.

Hvis du markerer alt for at gøre det hele til en bestemt farve, så kan det godt blive en tung opgave for din computer, hvis den ikke er fyldt op til randen med hukommelse.

Brug i stedet Ctrl+shift+*.

Det vil kun markere alt inden for det område, som du har skrevet noget på, hvilket nok oftest er væsentligt mindre end 17.179.869.184 celler.

Du kan også klikke på enkelte, flere felter med Ctrl+musetast på de felter, som du gerne vil have markeret.

4. Vis alle celler med formler

Efter et langt arbejde med Excel, kan det godt være lidt uoverskueligt at finde frem til, hvad der er ren data, og hvad der er formler.

For kun at få vist de felter, som er ren formler (for at skabe overblik), tryk Ctrl+Shift+Accent-knappen (´-knappen oftest ved siden af backspace) så vil du kun få vist alle formler.

Du vil også få vist, hvordan de fungerer, hvilket kan være godt, hvis du skal finde en bestemt fejl.

Læs også: Test: Her er dommen over Microsofts Office Online




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Also A/S
Salg af serviceydelser inden for logistik, finansiering, fragt og levering, helhedsløsninger, digitale tjenester og individuelle it-løsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Brand din forretning og skab nye leads med Microsoft Dynamics 365 til marketing

Vidste du, at Microsoft Dynamics også byder på stærk funktionalitet til marketingafdelingen? På kun 1 1/2 time inspirerer vi dig til, hvordan du kan bruge Dynamics 365 Marketing til at brande din forretning og skabe nye leads.

17. maj 2021 | Læs mere


Vælg den rigtige infrastruktur og it-arkitektur

Få indblik i, hvordan du kan sikre sammenhæng og overblik i et it-landksab, der konstant ændres. Dette kan blandt andet gøres med de rette strategisk og teknologiske vlag, så effektiviteten, stabiliteten og sikkerheden opretholdes. Den rigtige infrastruktur og it-arkitektur kan uden tvivl hjælpe dig med at skabe overblikket over dit it-landskab.

18. maj 2021 | Læs mere


Digital transformation og innovation: Inspiration til digitale succeshistorier

Kom ind bag facaden hos nogle af Danmarks bedste it-folk, og lær hvordan de arbejder med digital transformation og innovation. Du får muligheden for at høre, hvordan du kan bruge den nye teknologi til at få etableret det mest effektive udviklings- og innovationsmilø.

19. maj 2021 | Læs mere






Premium
De virker skræmmende godt: Med Apples nye Airtags kunne jeg spore mine chefer (og mine ting) med mobilen
Apples Airtags er uhyre effektive og lette at anvende - og det giver grund til bekymring.
Computerworld
Stor krise i den danske it-stjerne David Heinemeiers Hanssons firma: Her er historien om dramaet, der fik en tredjedel af de ansatte i Basecamp til at smække med døren
De ansatte har i hobe forladt David Heinemeier Hanssons amerikanske succes-firma Basecamp efter en intern racisme-debat. Hvordan kunne det gå så galt?
CIO
Har du rost din mellemleder i dag? Snart er de uddøde - og det er et tab
Computerworld mener: Mellemledere lever livet farligt: Topledelsen får konstant ideer med skiftende hold i virkeligheden, og moden går mod flade agile organisationer. Men mellemlederen er en overset hverdagens helt med et kæmpe ansvar. Her er min hyldest til den ofte latterliggjorte mellemleder.
Job & Karriere
Eva Berneke stopper som topchef i KMD og flytter til Paris: Her er KMD's nye topchef
Efter syv år på posten som topchef for KMD forlader Eva Berneke selskabet. Nu flytter hun med familien til Paris, hvor hun vil fortsætte sit bestyrelsesarbejde. KMD har allerede afløser på plads.
White paper
Kunsten at navigere i en tilpasningsøkonomi
Evnen til at tilpasse sig en verden i konstant forandring bliver afgørende for virksomhedens mulighed for at vækste i fremtiden. Ét af de finansielle håndtag du kan skrue på, er en hel eller delvis outsourcing af it-driften. I e-bogen ”Kunsten at navigere i en tilpasningsøkonomi” får du viden om, hvordan din virksomhed kan bruge tilpasningsøkonomi til at håndtere fremtidens krav til it. Vi spørger blandt andet: - Kan din virksomhed skalere og tilpasse sin digitale kapacitet og økonomi? - Har dine kunder tillid til, at du har de skarpeste it-løsninger? - Ville I kunne styrke forretningen ved at give jeres it mere fokus? - Kan I få øget funktionalitet til samme pris? Vi fokuserer på risiko, økonomi, fokus og valg af it-partner, som er fire opmærksomhedspunkter du skal have styr på for at lykkes med at tilpasse virksomheden til at modstå forandringerne i verden.