Whiteboard – som dominerede i 00’erne i virksomheder, uddannelsesinstitutioner og alle steder med behov for at vise og tegne indhold på en skærm til mindre forsamlinger – er nærmest forsvundet.
Idéen var og er god, men er blevet overhalet af interaktive skærme. Nu får whiteboardet en digital opgradering med Logitechs nye Scribe-løsning.
Behovet for at kunne tegne og illustrere på en skærm er kun stigende hos virksomheder.
Og da systemet også håndterer integration med skærme og VTC-løsninger – uden at du skal lænse it-budgettet – er det ret smart for mange brugere.
Nærmest usynlig projektorløsning
Logitechs Scribe til 9.999 kroner er ikke en komplet erstatning for en touch-skærm, men giver i mange sammenhænge rigtig god mening.
Den fylder meget lidt og ligner faktisk en lille designerlampe. ”Lampen” er naturligvis en projektor, der blot kræver en hvid væg – og så er du kørende.
Det betyder, at du kan lave en helt minimalistisk installation, hvor du reelt kun skal trække ét kabel til projektoren. Når den ikke er i brug, fremstår mødelokalet helt ”clean” uden tavler og skærme.
Du kan naturligvis bruge den sammen med en tavle, der øger synligheden. Men i princippet kan du blot tilslutte din computer til projektoren – og så er du i gang.
Nu kan du tegne, vise grafer og andet indhold fra computeren – og redigere direkte på tavlen. Det er ret smart og minder om mange andre løsninger, men få er så kompakte og diskrete i rummet som Scribe.
Prisen på 9.999 kroner gør den attraktiv – også for mindre virksomheder og endda enkeltmandsvirksomheder, der vil have en billig og let løsning til møder med kunder.
Både til undervisning og møder
Det, du tegner, kan naturligvis ses i mødelokalet – men også af online deltagere.
Tilslutter du et VTC-system, kan du dele det, du bruger på Scribe-tavlen, i Microsoft Rooms, Google Meet Rooms og Zoom Meetings. Softwaren arbejder problemfrit med disse tjenester, og du kan som nævnt dele indholdet under mødet.
Igen – der er ikke tale om teknologisk nytænkning.
Det er designet og prisen, der differentierer Scribe fra lignende producenter.
Du kan opsætte den med en computer via USB-kabel (adapter til Ethernet medfølger) og dele indholdet fra tavlen online.
Du kan også kombinere den med et videomøde på traditionel vis, hvilket naturligvis kræver et mindre eller større video-setup fra Logitech. Det smarte er, at du kan vælge alt fra et prisvenligt webcam til en større og mere permanent VTC-løsning.
Videodelen er altså skalérbar efter virksomhedens behov og ønsker. Du må nøjes med 1080p-opløsning, hvilket er fint til de fleste videomøder – men det bør overvejes inden køb.
Opsætning uden it-tekniker
Du behøver ikke en IT-tekniker for at få Scribe op at køre – heller ikke med et videosystem.
Det samme gælder den fysiske opsætning, som er gjort meget nem med medfølgende beslag og skruer. Du kan endda tilkøbe et beslag til montering på glasvæg, hvis mødelokalet har sådan en.
I praksis finder jeg det let at bruge Scribe.
Jeg må indrømme, at jeg ikke har testet alle mulige scenarier, men jeg kan konstatere, at det fungerer fint.
På en hvid væg i et oplyst lokale kan jeg sagtens se, hvad der skrives på tavlen eller væggen.
Det er smart at kunne oprette små elektroniske post-its på tavlen under et møde, og programmet, der styrer det hele, er let og intuitivt at bruge.
Tilslutning sker med en lille strømforsyning med indbygget Ethernet, så du kan forbinde enheden med ét Ethernet-kabel – altså en PoE-løsning, hvilket også viser, at der er tale om en LED-løsning med lavt strømforbrug.
I samme strømforsyning finder du endnu en RJ45-tilslutning, hvor du kan koble til netværket – eller via den medfølgende adapter til USB-forbindelse med din laptop.
Et smart valg for mange
Logitechs Scribe-løsning er ret smart i mange sammenhænge – især til det mindre mødelokale, hvor der anvendes simple videokonferenceløsninger. Her er det, som sagt, let at dele indholdet.
Samtidig fungerer den fremragende som interaktiv tavle til møder og briefinger i virksomheden.
Den er ikke en fuldfed erstatning for den store skærm i de dyre møderum, og dens opløsning og funktionalitet skal ikke sammenlignes med fuldprofessionelle løsninger fra Cisco og lignende.
Men det er heller ikke hensigten – og jeg finder sættet både velfungerende, brugervenligt og prissat fornuftigt. Derfor får det også en anbefaling, med de nævnte forbehold.
