Strukturreformens fusioner af kommuner og nedlæggelsen af amterne øger behovet for et fælles format for udveksling af data mellem systemer til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH).
Nu er Kommunernes Landsforening (KL) og 13 ESDH-leverandører blevet enige om et nyt fælles udvekslingsformat.
Formatet vil gøre det nemmere og billigere for kommuner, der i forbindelse med kommunalreformens fusioner skal samle data fra eksisterende ESDH-systemer i et fortsættende ESDH-system i den nye storkommune, mener KL-konsulent Henriette Günther Sørensen.
Nemmere for alle
- Det er nærmest historisk, at KL sammen med 13 ESDH-leverandører er nået til enighed om et fælles udvekslingsformat, som alle forhåbentligt fremover vil tage udgangspunkt i, siger Henriette Günther Sørensen.
Hun henviser til, at arbejdet med et fælles udvekslingsformat har forudsat en stor åbenhed blandt ESDH-leverandørerne, der hidtil har haft en tilbøjelighed til at holde kortene med oplysninger om deres systemer tæt ind til kroppen.
Selve formatet er udviklet af en arbejdsgruppe med repræsentanter fra ESDH-leverandørerne KMD, EDB-Gruppen, Traen, ScanJour, Fics, Software Innovation og Convergens.
Henriette Günther Sørensen forudser, at det nye format vil resultere i besparelser for kommunerne.
Det skyldes, at de fremover kan pålægge ESDH-leverandørerne at tage udgangspunkt i det fælles format i stedet for at betale leverandørerne for at udvikle deres eget.
- Det gør det nemmere for alle parter, at der nu er en ensartet måde til at foretage data-konverteringer i ESDH-systemer. Samtidig sikrer det, at der går færrest mulige data tabt ved samkøringen af systemerne, sige Henriette Günther Sørensen.
Hun forestiller sig, at det nye format af samme grund på længere sigt kan få status som en fællesoffentlig OIO XML-standard til udvekslings af sager og dokumenter godkendt af OIO-standardiseringskomitéen.
- Det vil give god mening at forsøge at gøre det her til en fælles offentlig standard for udveksling af data mellem ESDH-systemer. Vi har den fordel, at der allerede er 13 ESDH-leverandører, der er enige om det, siger Henriette Günther Sørensen.
Relevant link
