Grundtanken i en komplet ILM-løsning er at strukturere alle data i virksomheden, så de bliver nemt tilgængelige for mange mennesker.
Kommunikationen bliver hurtig, præcis og kan foregå på kryds og tværs af en organisation.
Der er ikke svært at se fordelene - bortset fra, at visse informationer er forbeholdt forskellige personalegrupper, ledelsen eller på anden måde er følsomme.
Virksomheden bliver sårbar
- De to vigtigste punkter i planlægningen af en ILM-løsningen er strukturering af data og opsætning af sikkerhed. Når ustrukturerede data sættes i system og gøres tilgængelige, får man en bedre, hurtigere og mere præcis kommunikation, men samtidig gør det virksomheden meget sårbar, siger siger Tomas Honore, der er salgsdirektør i Oracle.
Peter Kruse, sikkerhedsekspert i CSIS, er enig i vurderingen.
Han forudser desuden, at det kan blive svært at styre adgangskontrollen til et system, der arbejder på kryds og tværs af en organisation og derved bryder alle grænser.
- Sikkerhed er akilleshælen i et ILM-system, og det er mit indtryk, at man indtil nu har set mest på funktionerne og tænkt visionært. Det praktiske arbejde med at opretholde sikkerhed og adgangskontrol i ét samlet system kan blive et administrativt helvede, siger han.
Sikkerhedsløsninger mangler
Efter både branchens og eksperternes vurdering bliver sikkerhedsspørgsmålet således endnu mere presserende i fremtidens it-løsninger.
Organisationerne bliver nemlig uhyre følsomme overfor huller i sikkerheden, hvilket skandalen i den svenske valgkamp er et ganske godt eksempel på.
Her har den ene politiske fløj erhvervet informationer om modpartens hemmelige planer kampagne.
Den politiske kommentator på den svenske avis Aftonbladet, Anders Jonsson, kaldet det ikke mindre end et svensk Watergate. Og problemet er opstået på grund af sløseri med it-sikkerheden.
Indbruddet kan ifølge Jonsson få indflydelse på, hvordan Sverige skal regeres i den næste valgperiode – en udtalelse der sætter en tyk streg under, hvor vigtig sikkerheden er, så ubudne gæster ikke får adgang til ens data.
Der skal tænkes mange tanker
- Før en komplet ILM-løsning ser dagens lys, skal der tænkes mange tanker omkring sikkerheden og de produkter som er på markedet i øjeblikket ser ikke ud til at være gode nok, forklarer Peter Kruse.
- Jeg kan ikke komme i tanke om en eneste virksomhed, der har en dokumenteret sikkerhedsløsning, men der er indikationer på, at storage-producenter som EMC er på vej med produkter. Men kun tiden kan vise, om de kan løfte opgaven, siger han.
