Tilbage til artiklen: Sådan undgår du åndsvage it-møder
1. Planlægning af mødet
Forklar for dig selv hvad formålet med hele mødet er - helst i én klar sætning. Inviter kun de personer til mødet, som er nødvendige for eller har glæde af hele mødet.
2. Mødeindkaldelsen
Skriv ved hvert mødepunkt hvad delmålet med punktet er. Det skal fremgå, hvilken indflydelse deltageren har på beslutningen. Skriv også ved hvert punkt hvor lang tid, der må bruges.
3. Indledning
Læs hele mødeindkaldelsen højt, og forklar hvordan du vil lede mødet. Sig at du har brug for at overholde tiderne. Så er det ikke så svært at stoppe irrelevante diskussioner sidenhen.
4. Vær flink, men effektiv som mødeleder
Lær at bede folk makke ret - uden at de bliver sure. Det gør du ved at fremsætte anmodninger, der ikke lyder som ordrer. Brug som begrundelse at du selv har brug for det. Henvis aldrig til hvad der er rimeligt, eller hvad folk burde. Sig for eksempel: "Jeg har brug for at stoppe diskussionen her, er det okay?" Find dit eget ordvalg så det lyder naturligt.
5. Opsummér alt hvad du kan
En god mødeleder samler hele tiden trådene op. Sørg for at referenten kan finde ud af det, hvis der er sådan én. Husk at det er dit ansvar som mødeleder at alle forstår, hvad der besluttes, og hvad de skal gøre efter mødet.
Tilbage til artiklen: Sådan undgår du åndsvage it-møder
