Farum Kommune skyder over målet i sin panikjagt efter ny IT-leverandør og vil umuligt kunne nå at udvælge og implementere et nyt system i løbet af blot to måneder.
Sådan lyder meldingen fra en række kommunale IT-chefer, som Computerworld Online har talt med, efter at Farum Kommune i påsken fyrede sin hidtidige IT-leverandør, Columbus IT Partner.
Efter fyringen er Farum Kommune nu gået på jagt efter en ny leverandør, der efter planen skal sørge for, at et nyt økonomi- og debitorsystem er oppe at køre inden udgangen af maj.
Med en prækvalifikation på 15 dage og en tilbudsrunde på 10 dage giver det omkring en måned til at implementere det nye system.
Helt urealistisk
Og den tidsplan er komplet urealistisk, mener de kommunale IT-chefer.
- Det er en meget stram tidsplan og i hvert fald ikke noget, som jeg turde binde an med. Medarbejderne skal jo uddannes, og alt skal justeres. Alene implementeringen af et system af den størrelse tager i bedste fald tre til fire måneder, siger IT-chef i Frederikshavn Kommune, Finn Borbjerggaard, til Computerworld Online.
Frederikshavn Kommune har netop købt nyt IT-system af Columbus IT Partners ærkerival KMD.
Alene udbudsrunden tog 15 måneder, og selv om det ifølge Finn Borbjerggaard var "fem måneder for meget," passede pengene, da systemet blev sat i drift.
Halvandet år er ambitiøst
Samme melding kommer fra Odense Kommune, der netop nu er ved at udskifte sit økonomisystem, der skal supplere blandt andre en del Columbus-systemer, som kommunen anvender på især det socialfaglige område.
Det nye økonomisystem fra EDB Gruppen skal efter planen sættes i drift i begyndelsen af 2003 - omkring halvandet år efter at de første skridt blev taget. Og otte måneder efter udbudsrunden sluttede.
- Og det mener vi endda er en ambitiøs men dog realistisk tidsplan for en kommune af Odenses størrelse, siger IT-chef i Odense Kommune, Kristian B. Hansen.
Han tror ikke på, at det kan lade sig gøre at køre et nyt system ind med den hastighed, som Farum Kommune ønsker.
- Det kan simpelthen ikke lade sig gøre så hurtigt. Bare det at konvertere data tager lang tid. Det lyder meget ambitiøst, og jeg ville aldrig gøre det på den måde eller anbefale en sådan lynproces til de ansvarlige politikere, uanset hvor meget de måtte presse på, siger Kristian B. Hansen.
Farum lige vidt
Paradokset er, at Farum med en lyn-implemetering af et nyt økonomi- og debitorsystem risikerer at ende i det samme morads, som var en af de bærende grunde til at kommunen fyrede Columbus IT Partner.
På grund af fejl og mangler ved Columbus' økonomi- og debitorsystem har Farum Kommune nemlig angiveligt op mod 100 millioner kroner ude at svømme, som forvaltningen ikke kan opkræve på grund af det mangelfulde IT-system.
Med en lyn-implementering af et nyt debitor-system risikerer Farum Kommune, at systemet ikke bliver sat rigtigt op, og at kommunen dermed får problemer med netop at kradse penge ind.
Det kan igen skabe frustrationer og utilfredshed blandt kommunens medarbejdere.
Derved ville Farum Kommune være lige vidt.
- Med en lyn-implementering risikerer man utilfredse medarbejdere og at systemet simpelthen ikke bliver sat rigtigt op, så det kommer til at halte afsted. Det kan få jo alvorlige konsekvenser, når det handler om debitor-systemet, siger Finn Borbjerggaard fra Frederikshavn Kommune.
Hos Farum Kommune erkender man, at der bliver tale om en svær opgave. Det ændrer dog ikke ved den politisk fastsatte tidsplan.
- Det vil blive en hård proces, og den kommende leverandør skal kunne dokumentere, at systemerne fungerer, så vi kan komme hurtigt i gang, siger IT-chef i Farum Kommune, Morten Jørgensen.
