Fælles adressekartotek

http://www.slipstick.com/outlook/share.htm

I kan oprette nogle fælles mapper på serveren, som alle mailklienter har adgang til. Hos os hedder det public folders (exchange). Man kan så oprette en mappe, der skal bestå af kontaktperson-emner, og under Egenkaber - Tilladelser, tilføjer man de personer, der skal dele kontaktpersonoplysningerne, og giver dem udgivende forfatter rettigheder. Derved kan alle oprette og læse de emner, der måtte være i mappen. Hvis det er Outlook 2000 eller XP, kan man desuden oprette distributionslister i kontaktpersonmappen til fælles brug. Skriv endelig hvis jeg skal uddybe.

uddyb det venligt.

Hvis I benytter Exchange servere kan I sætte dem op til at have public folder (Offentlige mapper). Eks. kan hver afd. have sin egen offentlige mappe, med forskellige undermapper. én af disse undermappe kan laves som kontaktpersonmappe og der kan gives tilladelse til at alle i afd. eller firmaet kan benytte adresserne.