29. maj 2002 - 16:06Der er
31 kommentarer og 1 løsning
Sektionsskift
Jeg har problemer med at inddele et dokument i sektioner. Selvom jeg anvender fortløbende sektionsskift, begynder den nye sektion ikke umiddelbart efter det pågældende sektionsskift, men derimod på næste side ??
Word 2000 - ifølge hjælpe funktionen skulle det være muligt ved fortløbende eller fortsat sektionsskift (afhængig af om det er word 2000 eller 2002) at påbegynde det nye sektionsskift uden at dette sker på næste side.
Du skal vælge "fortsat sektionsskift" og ikke sektionsskift på "næste side"
mit gæt er at du er kommet til at sætte sektionsskiftet på næste side. Prøv at slette et enket af dine sektionsskift og opret et "fortsat sektionsskift" og se om det ikke var det der var galt...
Hej Susanne ! Det er ikke tilfældet. Jeg har valgt funktionen fortsat sektionsskifte. Det er dokument på ca 50 sider med fodnoter på hver side, hvor jeg i forbindelse med de enkelte kapitler ønsker forskellige titler i sidehovedet. For at kunne gøre dette har jeg forstået, at det er nødvendigt at oprette sektionsskift for at have forskellige titler i sidehovedet på dokumentet.
Jeg kan lave 2-3 sektionsskift i træk, hvor det fungerer efter intentionen. Herefter begynder sektionsskiftet pludseligt at skifte til næste side. Denne fremgangsmåde sker, stort set uanset hvor i dokumentet, jeg prøver at lave de pågældende sektionsskift - omend det visse steder er ved samme afsnit//kapitel i dokumentet, hvor skiftet ikke længere vil "opføre sig korrekt".
hvis du opretter dine sektionsskift inden du opretter en fodnote, kan word opføre sig underligt => tekst der ellers kunne være på en side flyttes lidt så en del af teksten kommer over på en ny. Men jeg har IKKE kunnet fremprovokere den fejl du nævner....
har aldrig haft problemer med hverken fortsatte sektionsskift eller sektionsskift der begynder på ny side. Men det hjælper jo ikke dig :(
Plejer selv hvis jeg ønsker forskellig sidehoved eller -fod som regl at oprette sektionsskift på ny side....
Kan muligvis være den løsning du skal vælge, men det afhænger jo af om det overhovedet kommer til at se pænt ud.....
Prøv lige at slette et enkelt sektionsskift (tag en backup inden fu gør det). Sæt cursor foran den sætning hvor du ønsker ny sektion og vælg så Indsæt sideskift mm/Fortsat og se om du havner i samme problem.....
er selv lige blevet færdig med en roman på over 80 sider der indeholder en pokkers masse fodnoter, sektionsskift på ny og eksisterende side helt uden problemer....
ok mit forslag hvis ovenstående ikke hjælper, er at reparere din office installation.......
by the by hvis du ønsker forskellig sidehoved og -fod ville det vel være mest korrekt at du bruger sektionsskift på ny side, ellers kommer din tekst jo ikke til at stemme overens med indhold i sidehoved. Ex. Kap 1 går fra side 1-10. Kap 2 fra 11-20 osv. Din tekst skal vel så stå på de rigtige sider med tilsvarende tekst i sidehovedet, eller????
Hej igen - jeg har prøvet at slette et sektionsskift og derefter forsøgt at indsætte et nyt - der sker det samme - sektionskiftet begynder på en ny side. Jeg er først begyndt at inddele dokumentet i sektionsskift, efter at jeg har tilføjet alle fodnoter. Dit forslag med kap. 1 fra 1-10 osv. er udemærket, men mit problem er, at min opgave maks. må fylde 50 sider, og jeg er allerede presset, hvad dette maksimum angår, hvorfor jeg ikke "har råd" til at begynde på en ny side, hvis du forstår, hvad jeg mener. Jeg vil prøve at afinstallere office for derefter at se, om det skulle hjælpe. Du skal i hvert fald indtil videre have tak for dine forslag !!
Nu har jeg ré-installeret office...desværre uden held - stadigt samme problem. Noget kunne tyde på, at jeg må se mig om efter en anden form for layout end det påtænkte.
nja ikke nødvendigvis - ok nu er vi nået dertil at vi har fået konstateret at det IKKE er din office-installation der er noget i vejen med, men derimod din FIL....
Hej Susanne ! - heller ingen held denne gang, men det var nogle gode forslag, så jeg giver dig i hvert fald point for den ihærdige indsats, du har gjort. Tak for det ! Det virker noget strange, eftersom de første sektionsskift fungerer fint, og præcis, når jeg skal foretage det tredje sektionsskift - uanset om jeg prøver at lave det et andet sted længere nede i dokumentet, ja så hopper den over på næste side !
.......og dog der er EN ting vi ikke har prøvet - kør en opdatering - er lidt tvivlende overfor om det overhovedet vil gøre en forskel, men er forsøget værd - om ikke andet så bliver din office opdateret med nyeste patches, sikkerheds-tralulalej osv. fra ms :)
Ja Susanne - det ville være dejligt - det er mit speciale, det drejer sig om, så jeg vil jo gerne have, at det får et fornuftigt lay-out. Jeg tror, at det må have noget med det pågældende dokument at gøre. Jeg har prøvet at oprette et nyt dokument, og der kan jeg lave alle de sektionsksift, jeg ønsker. Men så snart jeg kopierer min tekst over i et nyt dokument...ja så er problemet der igen...de første to steder, hvor jeg vil have et skift, lader sig fint gøre, men herefter..tjaaaa så er det lige meget, hvor i den resterende del af dokumentet,, jeg laver et sektionssskift, så begynder det på næste side !
så...here goes - har du på noget tidspunkt arbejdet på dit dokument på en anden pc? - har du brugt et andet tekstbehandlingsprogram, og så impoteret teksten ind i et word-dokument??
hvis du kan sige nej til ovenstående - foreslår jeg følgende.....
marker hele din tekst i din nuværende fil - kopier den over i en ny. (skriv evt dit gl dokument ud så du kan se hvor der skal være nye sektioner, overskriftstypografier osv). I din nye fil sletter du ALT hvad der hedder sektionsskift, specielt oprettede typografier, afsnitsdefinitioner osv. Marker hele teksten i dit nye dokument og vælg typografien Normal - gem filen luk Word og åbn så igen.
Prøv bare som eksperient - (nej jeg er ikke blevet tosset G**) - at oprette nogen sektionsskift i slutningen af dit nye dokument, og se hvad der sker....
gå til starten af dit dokument og opret nogen sektionsskift der hvor de skal være - gem.
afventer og ser om det løser dine problemer - really hope it helps :)
OBS glemte lige at sige at når du har valgt typografien Normal skulle hele din tekst gerne stå i en lang smøre - et enkelt linieskift er acceptabelt, men ikke anden formatering!!! Begrundelse - vi skal være sikre på at du ikke får en eller anden formatering med der medfører at det hele kokser igen :)
Hej Susanne ! Dokumentet er skrevet på 3 forskellige computere, hvilket jeg tror kunne være årsagen til, at der er smuttet en eller anden uønsket formattering et eller andet sted. Det har været samme word version i de to af computererne - den tredje har været office97, men dokumentet blev indlæst deri uden problemer. Selvom jeg kopierer over i et nyt program og efterfølgender "rydder formatering", kan jeg stadig kun lave to "fortsat" sektionsskift, hvorefter - uanset hvor i dokumentet, jeg forsøger - det tredje sektionsskift begynder på næste side. Hvis jeg skal prøve at rydde alt i dokumentet er jeg lidt i tvivl om, hvad du mener med afsnitsdefinitioner - tænker du på, de steder, hvor jeg har anvendt "return"-knappen ??
hello jacob :) tør godt sige 100% at det er office97 der her er synderen. Giver som regl næsten altid problemer hvis man udarbejder et word dokument i forskellige versioner. Ville maybee have være ok hvis du ikke havde skiftet tilbage til 2000 - men swam darüber......
med afsnitsdefinitioner mener jeg - har du brugt overskriftstypografier (oprettet overskriftstyper vha formater/typografi - og så oprettet dine egne typografier), eller har du bare markeret dine overskrifter og så valgt en eller anden skrifttype ELLER har du valgt Words "Overskrift 1", "Overskrift 2" osv i værktøjslinien "Formatering".
- har du brugt afsnitsdefinitioner vha formater/typografi og så valgt når du taster [Enter] skal der være x pkt for oven eller for neden...
der må ikke være nogle formateringer tilbage hvor du har ændret i standardinstillingerne på normal.dot
vil godt prøve at se på dit problem - du kan sende din fil til sbbl@hotmail.com
Jeg har fået en såkaldt ekspert til at kigge nærmere på det, så jeg håber, at han kan finde ud af det. Hvis ikke det er tilfældet, har jeg besluttet mig for et alternativt layout, hvor jeg blot anvender samme sidehoved i hele dokumentet. Jeg skal aflevere specialet her på fredag, så jeg ikke længere tid til at bekymre mig særligt meget om layout. Du skal under alle omstændigheder have en stor tak for din hjælpsomhed og dine forslag - jeg har allerede på baggrund af disse, lært en del mere omkring WORD, end jeg kendte til forinden !
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
