personkartotek.

Jeg er ved at oprette et personkartotek til mit arbejde.

Meningen med kartoteket er at der skal være en stor tabel hvor alle personerne står listet kun en gang, men at de derudover kan tilhører flere grupper..

f.x. at en person sagtens kan være i en gruppe, men derudover også hører til en anden gruppe...

Når det gælder at oprette en person i kartoteket er der intet problem, men jeg aner ikke hvordan jeg evt. kunne få ham til at stå i flere grupper???
Kan I hjælpe?

Jeg har gjort det at jeg har oprette en tabel med navn,adresse, postnr og by samt gruppe. I gruppen skriver jeg et tal for hvilket tilholdsforhold personen har (fx. 1 for en bestemt gruppe)

Et tillægs spørgsmål er: Hvordan forhindrer jeg at sende sammen brev til en person flere gange, hvis jeg sender til flere grupper, hvor samme person står i.

På forhånd tak...