18. december 2002 - 16:27Der er
24 kommentarer og 2 løsninger
Læsevenligt indhold af database?
Jeg har en database med løbende notater, som gerne skal kunne læses på skærmen. For øjeblikket forgår det via rapporter, men det er ikke optimalt, bl.a. fordi man, så vidt jeg ved, ikke kan se dem med siderne under hinanden ligesom i et tekstbehandlingsprogram. Når knapperne til sideskift så oven i købet er håbløse, bliver det ikke særlig brugervenligt.
Er der nogen, der har et forslag til et bedre system, når man ikke ved noget om, hvad brugerne ellers har af (tekstbehandlings-)programmer på deres arbejdsstationer, og der stadig skal være mulighed for at printe siderne ud?
Det bedste forslag jeg kan give er, at oprette dine notater i Word. Det betyder selvfølgelig, at alle brugere skal have Word på computeren. Men hvis de har Access, mon så ikke de har Word også.
Du kan have nogle poster i din db, hvor der naturligvis er en primær nøgle. derefter kan du kalde Word og oprette dine notater her med de faciliteter word giver dig. Derefter lagrer du wordfilen med det navn der er = din primære nøgle i Access. Du kan så senere søge efter posten i access, og når du har fundet den, trykke på en knap og Access finder de tilhørende notater i word.
Jeg har en test-db, der viser hvordan du kan gøre det. læg din e-mail hvis du er interesseret.
Mine brugere har, som jeg skriver, ikke nødvendigvis Word. Db'en bliver sendt afsted med en AccessXP Runtime. Mange af brugerne har faktisk WordPerfect!!!
Jeg har prøvet med Rtf-filer, men der kommer WordPerfect op med en Msgbox og spørger om man vil konvertere til wpd hver gang man åbner en rapport, så det dur ikke.
Det er nu også underligt, at Access tilsyneladende ikke har en bedre funktion til at læse på skærmen.
The Snapshot Viewer (Snapview.ocx) is a program that allows you to view, print, and mail a "snapshot" (a copy of memory at a given instant), such as a report snapshot. By default, Access automatically installs Snapshot Viewer the first time you create a report snapshot. The Snapshot Viewer component is available on Microsoft Office 2000 Service Release 1.
If you try exporting a report you can choose the file type (.snp) from the menu if it is supported on your PC which you are developing on.
I noticed this in the link
You can distribute Snpvw80.exe to anyone who has Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0, or Microsoft Windows 2000. The Snapshot View control (Snapview.ocx) requires Service Pack 5 or later if you are using Microsoft Windows NT version 3.51.
hekla>but you can distribute the viewer with your application so that ALL users have the same application for viewing no matter what other program they use (or not)
maybe I havent understood the problem correctly! what do you mean here? "ikke kan se dem med siderne under hinanden ligesom i et tekstbehandlingsprogram"
terry> The pages in my reports are in A4 format. I want to see the pages one below the other in order to increase readability and to avoid using the tiny page control buttons in the bottom of the reports.
brynil> Jeg har ingen erfaringer med xml, men det kan være at det er en mulighed, hvis IE5.0 og Netscape## understøtter det.
Still dont see the problem! Are the pages not already one below the other?
I dont see how XML is going to solve the problem, if the pages arent already formatted as you want to see them then you still have a problem formatting th epages so you can view them as you want, or am I missing something brynil?
Well - I guess I was a little ahead of what Word actually can do. I expected to be able to save/export a .doc as .xml. Just checked it out, and I can't. But im a little puzzled - because I seem to remember having tried to to this some time ago and found that both an xml and stylesheet was generated. It was only for curiosity and I dont really remember in which connection it was done.
My point is, however, that the xml seem to be(-come) a widely spread standard which in due time should be used by most programs. If it could be translated directly from e.g. Word to xml, you should be able to pick it up in a browser or WP, pertaining the formatting.
I havent much experience with XML at all. I am still a little puzzled as to what heklas problem is though! If his pages arent formatted correctly now then even if he could export to XML then it will still be formatted incorrectly. Thats the way I see it anyway, but I may be wrong.
Just looked at Access2002. When right-clicking the report (i only tried with a single side report) you can export the report as html, xml a.o. Maybe the html is his solution. The .xml in my example dont regenerate a viewable page, but i guess im doing something wrong. It generates an .xml, .xsd and .xsl file when exporting in that format. PS! rightclick the report-name. The report itself has to be closed when exporting.
brynil > I have thought at that solution too, but I don't think you can Export grafics (søjler), maybee the user don't need to do that, but we need to have this in mind.
Yes - ive noticed. Im not experienced in xml either. Though, when exporting, it says you can include images if you wish. But ive tried different settings with xml and only gets an empty page!! ;-( If thats his solution, he could ask for help in some other group.
terry> Du har ikke forstået problemet. Mine rapporter er formateret, så som de skal være. Det jeg mangler, er et report view, hvor alle sider i rapporten kan ses under hinanden, sådan som man ser f.eks. et 10 siders dokument i Word. Det passer meget bedre til skærmen, hvis man kan scrolle i stedet for at bruge en next page button.
brynil og mugs>Jeg skal have kigget nærmere på xml-løsningen, hvis det ikke kan lade sig gøre at finde noget brugbart inside Access
Jeg tror ikke der er så store problemer med det xml jeg har beskrevet hér. Det er måske kun en bagatel der skal til for at få det til at virke efter hensigten. Men hvis der ikke er grafik i dine rapporter, så kig lidt på det med at gemme som html. Godnat og go' fornøjelse
Der er ikke grafik i rapporterne, men jeg vil helst holde det indenfor Access. Der er jeg mere sikker på at jeg kan styre det uden at få problemer med forskellige brugeres opsætning af printere, browsere osv. Det kræver et temmelig stort test-arbejde, hvis jeg skal være sikker på at Access' html eller xml virker i alle konfigurationer.
hekla, I agree that Access doesnt have the best report system. I suggested the snapshot viewer as it is a free alternative to Word and WordPerfect. And also for those who may not have any editor on their PC. There are other alternatives but they cost money.
Jeg ville gemme det hele i en tekstfil - med OpenTextFile - og hente hele filen ind i Access og lægge det hele i eet stort felt, som fylder hele skærmen. Hvis feltet forsynes med et rullepanel kan der bladres i det som i Word. Ved faktisk ikke om der er en grænse på 64 kb for et felt i en formular. Hvis det er aktuelt og der er det kan teksten inddeles i sider a 64 kb. Med VBA kan der bygges de nødvendige databasefunktioner. Index kan lægges i en tabel i Access. Som indexdata kan bruges størrelsen af en post og positionen i textfilen.
hekla> Jeg vil lige afrunde mine kommentarer omkring brug af xml. Du vil muligvis ikke kunne anvende løsningen, da jeg er overbevist om at der skal anvendes en ie med indbygget xml-parser. Jeg husker ikke hvilken vers. det startede, 5.0, 5.5 eller 6.0. Men jeg forsøgte flg.:
Eksporterede en access-RAPPORT (prøvet med layout) til xml-format. Bad den om at generere en xls fil, bekræftede de 2 afkrydsn.felter (Data.. og Schema..). Under advanced ændrede jeg intet, men noterede mig at der var valgt html i Presentation og afsluttede.
Der blev lavet 4 filer, med extensions .htm, .xml, .xsl og .xsd.
.htm-filen (dobbeltklik) viser en side som i mine øjne er en kopi af rapporten vist i access. Men den henter informationerne fra de andre filer.
For direkte (dobbeltklik) at få vist .xml-filen i ie, måtte jeg indsætte en linie 2 i .xml-filen:
Også denne udgave ligner rapporten set under access. Ved at eksportere en Rapport, får du layoutet med.
Som sagt, jeg ved ikke om det er anvendeligt for dig, men jeg syntes alligevel jeg ville gøre opmærksom på de muligheder der ligger i anvendelsen af xml-formatet, da jeg tror det bliver en meget anvendt standard.
Hvorvidt nyere wp-versioner vil være istand til at fange htm eller xml siderne, ved jeg desværre heller ikke.
Jeg kan desværre ikke bruge nogen af forslagene, så jeg lukker spørgsmålet.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
