Kategoriser dokumenter i view

Lav en agent til at køre på alle dokumenter i viewet ...
Under actions vælger du simple actions, or \"ret felt\", der kan du sætte en bestemt tekst i et bestemt felt....

Hej

Tusind tak for dit svar.
Problemet er bare at jeg har 10 forskellige forms hvor den defaulte tekst er forskellige, hvilket vil svare til, at jeg skal have 10 agenter, men det er da en løsning, hvis ikke det kan klares på andre måder. Der er Lotus Notes lidt tung :-)

Ja, du har ret...
Du kan sagtens lave det, men skal du nok kode lidt...
Måske den der hedder \"ændre felt pr form\", der kan man i en form ændre det der skal ændres... så kan det være at du kan smidde alle 10 ændringer i en agent.
Nu er vi dog ude i noget jeg ikke har prøvet før....

lav en shared agen der f.eks. hedder refresh
vælg manually from actions menu og run once
i feltet vælger du formula og skriver:
@Command([ToolsRefreshSelectedDocs])
derefter vælger du alle documenter i view\'et (ctrl A) og kører agenten fra actions og så navnet.

hvis du endnu ikke har sat basen i brug - hvorfor så ikke sætte feltet mens du importerer?
Du kan i øvrigt bede notes om at beregne formen under import - hvis du bruger standardimportformularen.

At lave en agent der retter feltet alt efter hvilken form du har er nu heller ingen sag - hvis du kan lidt Lotus Script (eller VB).

Du kunne køre noget som nedenstående script - der løber samtlige dokumenter i databasen igennem - og sætter feltet color alt efter hvad formnavnet er:

Sub Initialize
    Dim Session As New notessession
    Dim db As notesdatabase
    Dim col As notesdocumentcollection
    Dim doc As notesdocument
   
    Set db = session.currentdatabase
    Set col = db.alldocuments
   
    Set doc = col.getfirstdocument
   
    Do Until doc Is Nothing
        Select Case doc.form(0)
        Case \"AAAA\"
            doc.color = \"1111\"
        Case \"BBBB\"
            doc.color = \"2222\"   
        End Select
       
        Call doc.save (True, False)
        Set doc = col.getnextdocument(doc)
    Loop
   
End Sub

Svaret fra \"jjj\" er det enkleste svar som endda virker :-)

\"Wise\"\'s vil også virke men det er en omvej

\"jhr\"\'s virker naturligvis også, men det er næppe nødvendigt at scripte sig til noget som findes i 1 (een) @-function.