papirkatalog med data fra access

Hvordan kan man smartest lave et katalog ud fra en rapport i access. Kataloget skal være opdateret.
Jeg har prøvet via rapportdesign i access, men det er vanskeligt at designe i A5 format, når det drejer sig om mange sider (mange poster). Jeg forestillede mig at man kunne eksportere rapporten til en tekstfil og indsætte i f.eks. PageMaker eller Indesign (som en lænket fil), lave layout på folderen, så det ser lækkert ud - men, men hvad sker der når man opdaterer tekstfilen? Ja - alle formateringer går tabt!
Så kære læser, der må da være en anden løsning, men hvordan kan det kringles?