12. maj 2003 - 12:05Der er
11 kommentarer og 5 løsninger
Gem Word-filer med billeder - uden at fil-størrelsen går amok?
Jeg skal have gemt et Word-dokument, hvor jeg har indsat 7-9 gif/jpg-billeder. For at nå alle potentielle læsere er jeg nødt til at gemme i Word 95-format.
Men, når jeg gemmer word-dokumentet stiger fil-størrelsn til vanvittige 18,5 mb, hvilket er alt for meget. De 7-9 billeder fylder samlet måske 1 mb (skærmdumps), og selve word-dokumentet fyldte oprindeligt 75 kb.
Jeg har forsøgt at ændre på gem-indstillingerne og har bedt Word henholdsvis komprimere billederne til udprintning (200 dpi), skærm (96 dpi) - og slet ikke at komprimere. Men størrelsen er stadig 18,5 mb.
Det mener jeg ikke at du kan i Word95 format, fordi Word95 ikke kendte til komprimering af billeder. Så instrukser om at komprimere bliver ignoreret, når du gemmer i det format.
Men du kan evt. zippe dit dokument, hhvis det er til forsendelse.
Din eneste mulighed er at kikke på de oprindelige giffer, for at se om de kan presses ned i størrelse, det ville måske kunne give dig lidt. Du kunne overveje 2 alternativer.
1. indsætte billederne som kæder og så placere dem centralt hvor alle kan nå dem. På denne måde er billederne ikke "med" i dokumentet. Dette kan selvfølgelig kun gøres hvis billederne kan placeres så alle kan nå dem
2. Hvad med PDS format, den kan læses af acrobat reader og fylder typisk ikke det store
Synes godt om
Slettet bruger
12. maj 2003 - 12:13#5
Jeg har aldrig brugt word 95, men i 2000 har du mulighed for at vælge Indsæt billede - Indsæt og Link. Når du bruger den fuktion, bliver billedstørrelsen betydelig mindre end hvis du kun sætter det ind, og det kan stadig ses hos modtageren, selv om det også er linket. I 2000 ligger muligheden i dialogboxen for Indsæt billede. Nederst til Højre. Rulleliste.
Synes godt om
Slettet bruger
12. maj 2003 - 12:15#6
Indsæt og link giver mulighed for at brugere, der ikke er på samme net, kan se også kan se billederne. I modsætning til Link.
Prøv lige at tjekke dette: I Word gå i filer - egenskaber - fanebladet dokumentinfo. Tjek lige at der ikke er en vinge aller nederst hvor der står: Gem eksembel. Hvis der er en vinge her skal du fjerne denne.
""De 7-9 billeder fylder samlet måske 1 mb (skærmdumps)"" Det lyder ikke af meget for skærmdumps, som vel gemmes i .bmp(?) Det er ca 100 kB pr. stk og det lyder ikke rigtigt. Nu spørger du om en løsning i Word 95, men kunne du ikke bruge HTML? eller pdf som det foreslås. Der findes steder på nettet hvor man kan få lov til at gemme en 4-5 gange i pdf, vist bl. a. hos Adobe. Vi er nok mange der har fået en overraskelse ved at inkludere billeder i Word. 1+1 er ofte noget mere end 2. Men du skal ihvertfald sørge for at de billeder du indsætter ikke fylder for meget i sig selv. Lav derfor en lille-udgave af dem, hvis du ikke skal bruge dem i fuld størrelse.
Som nævnt i spørgsmålet har jeg ikke indsat bmp-filer, men komprimerede jpg på ca. 100 kb stykket. Det er så små de kan blive, når de skal fylde en halv a4 for at slutresultatet er læseligt.
Jeg kan desværre ikke bruge pdf-løsningen lige i dette tilfælde, og html-udgaven passer heller ikke til det arbejdsflow der er med opgaven.
Men, hvis ikke Word vil må jeg overveje at ændre det hen ad vejen.
Prøv lige at kopiere din side til en ny side i Word og gem den. Det er tit løsningen på dette problem.
Du skriver at du har komprimeret alt det du kan, men det tror jeg ikke på. Jeg har faktisk idag komprimeret et billede fra tif på 11mb til 20kb så det kan godt lade sig gøre, endda uden særlig megen forringelse. I PaintShopPro kan du virkelig komprimere dine billeder. Ved godt at de ikke fylder så meget nu, men prøv at ligge dem op som du skal have lagt i Word, og læg også din tekst og din mail adresse, så skal jeg få dem til at fylde ingenting.
Du kan også bare skrive din mail adresse, så skal jeg skrive til dig og opgive dig min, du kan derefter sende dit dok. og dine billeder som skal behandles. Har først tid i morgen til at kigge på det, for nu vil jeg se dyner.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.