Avatar billede kbonline Nybegynder
12. juni 2003 - 23:04 Der er 3 kommentarer og
1 løsning

adresseliste fra word fil

Jeg har en word fil med ca 300 emailadresser, disse skal jeg have over i outlook adressekartoteket.

Kan man det  ?

og hvordan ?

De står en efter en på hver sin linie
sådan her :

person1@mail.dk
person2@mail.dk
person3@mail.dk
person4@mail.dk
Avatar billede Slettet bruger
13. juni 2003 - 00:10 #1
Jeg tror du må en tur rundt om Excel for at få dem ind, men efter at have prøvet en 5-6 gange, er det lykkedes mig fint.

Du kan markere din liste i Word. Vælge kopier, åbne et tomt excel ark, og vælge indsæt. Herefter gør du følgende.

Share contact data between Excel and Outlook
Do one or both of the following:

Export Microsoft Excel names and addresses to Microsoft Outlook

Select the data you want to export and create a named range of cells.
How?

Select the range of cells that you want to name.
Click the Name box at the left end of the formula bar .


  Name box

Type the name for the cells.
Press ENTER.
Note  You cannot name a cell while you are changing the contents of the cell.

Her gik jeg fejl, da jeg navngav hver kolonne. Du skal bare navngive hele området, men kun de rækker der skal med. lad vær at markere hele arket, så får du en masse tomme adresse og overførslen bliver aldrig færdig.

Close the workbook that contains the range you want to export.

Start Outlook.
On the File menu, click Import and Export.
In the Import a File Wizard, click Import from another program or file, and then click Next.
In the Select file type to import from box, click Microsoft Excel, and then click Next.
Click Browse, select the file you want to import, click OK, and then click Next.
Select the Contacts folder and click Next.
If necessary, map fields from the file you are importing to Outlook fields.
How?

Click Map Custom Fields.
In the From box, drag the field you want to convert onto the Microsoft Outlook field listed in the To box.
If you want to see additional records in the From box, click Previous or Next.
If you want to remove all mapping, click Clear Map.
If you want to reset the original mapping, click Default Map.
To display additional fields in the To box, click the plus sign (+) next to the field. For example, to display the Business Street and Business City fields, click the + next to Business Address.
If no field exists in the To box that would accommodate a field you are importing, you can create a new custom field. Click Add a Custom Field, and specify the field name in the New Field dialog box. You can create as many custom fields as you need.
Click OK.
Click Finish.
Avatar billede hcma Novice
13. juni 2003 - 12:24 #2
Kopier din liste ind i Excel (husk at lave kolonneoverskrifter i regnearket).
Markér så alle de kolonner og rækker, hvorfra du skal bruge data (ét samlet celleområde). Navngiv dette celleområde (det gør du i boksen yderst til venstre, den der er ved siden af formellinien og fortæller hvilken celle du er i) Gem så arket helt normalt med et navn du kan huske.
Åbn Outlook ->Filer ->Importer ->Importer fra fil ->Excel regneark -> følg så guiden og husk at dataene skal behandles som Kontaktpersoner (du får flere valgmuligheder) ->på det eller andet tidspunkt åbner der sig så en boks hvor du kan trække data fra venstre side (dine ecxel data) til højre side (outlooks adressekartotek) (klik på krydsene (+) for at åbne for mulighederne)
Avatar billede Slettet bruger
13. juni 2003 - 13:21 #3
Ja, var det ikke det jeg sagde??
Avatar billede hcma Novice
13. juni 2003 - 14:07 #4
hov-sa>>> jo, det var det nok. Det var i hvert fald en godt klip fra hjælpefunktionen, men på engelsk, så derfor mit forkortede svar på dansk.
Men "kbonline" kan jo bare afvise mit svar, da du kom først.
kbonline>>> bare afvis mit svar.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester

Seneste spørgsmål Seneste aktivitet
I går 10:21 Ny printer, men hvilken Af mort1 i Printere
13/0819:41 USB på Linux Af Uvanga i Linux
12/0818:26 Hvilken type mus Af mort1 i PC
11/0813:21 ms Forms Af leahcim i Andet software
10/0821:30 Blokeret på Snapchat? Af LineP i Chat & Messaging