Oprette responsknapper

Du kan bare skrive noget andet :-)

VH CK

eksempelvis Approve;Reject

Hej igen. Jeg ved godt, at jeg kan overskrive teksterne. Men jeg er temmelig træt af at overskrive med de samme tekster gang på gang. Mit spørgsmål gik derfor mere på, om jeg kan gemme disse tekster, så de ligger der fast, og jeg blot skal vælge dem.

Nej det er ikke muligt.
Så skal der da findes en eller andet lusket registry key jeg ikke kender til :-)

VH CK

øv

Lav din egen formular, hvis det er de samme knapper du vil bruge hver gang.

Du laver dine knapper i en mail, skriver eventuelt teksten i subject.
Medens du stadig har mailen åben vælger du:
Tools - Forms
Publish form
Vælg hvor du vil udgive formen f.eks. i indbakken
giv formen et navn
Tryk publish

Du kan nu vælge din nye mail i menuen Action - nederst. Den hedder new og så det navn du har givet den.

Husk du ikke ser dine responsknapper. Men du kan jo forsøge at sende til dig selv, så du kan teste den.

Hvis du vælger at lave ovennævnte, så skal du huske, at du skal stå i inbox før du får lov at vælge i action menuen. Står du på en anden mappe, vil du ikke kunne se formularen.

Du kan i stedet vælge at designe formularen, og så gemme den som skabelon .oft f.eks. i en mappe på systemet. Efterfølgende kan du via stifinder kopiere den, og indsætte filen i enten Outlook baren eller en mappe du oprettet til skabeloner i Outlook. Så kan du fysisk se filen i mappen og er ikke afhængig af at skulle huske menuer og udgivelsesmapper.

hov-sa jeg prøver og prøver, men kan ikke lige hitte ud af det.
Jeg laver en mail med de responsknapper jeg gerne vil have (men sender den ikke). Går til indstillinger (tools?) og leder efter formularer (form?) Men det er jo nok forkert.

hov-sa. Hvis jeg skal gemme den som skabelon, så får jeg ikke i filtypen mulighende for .oft (Jeg bruger filer, gem som)

Nej, det lyder rigtigt.
Hvis du vil have formularen i menuen, vælger du Udgiv formular
Vælger i hvilken mappe du vil have den og giver den et navn.

Hvis du vælger at lave en skabelon
Vælger du Design denne formular
Formularen ændres så til en formular man kan ændre i, og se en masse faneblade. Lad vær med at ændre noget.........
Gå menuen Filer - Gem som. Her kan du vælge hvor den skal ligge, og at det skal være en skabelon .oft.

Når ud har gemt den, så lukker du formularen. Sig bare nej til at gemme (det har du allerede gjort)

hov-sa. Du er kommet med flere (sikkert gode) løsninger - og jeg prøver virkelig ihærdigt dine forlag, men jeg render ind i problemer. Hvis vi tager "skabelon-løsningen" først, så gør jeg følgende:
åbner en ny meddelelse
redigerer (ændrer responsknapper osv)
Går til filer - gem som
Problem: i filtype får jeg ingen mulighed for at vælge en .oft fil. Og hvis jeg blot i filnavnet skriver navn.oft bliver der tilføjet et nyt format efter .oft (f.eks.)navn.oft.doc

Med den anden løsning du har foreslået, har jeg gjort følgende:
åbner en ny meddelelse
redigerer (ændrer responsknapper osv)
går til funktioner - indstillinger (men jeg kan ikke finde formularer.

Kan du hjælpe mig lidt videre på vej. På forhånd tak.

Skabelon modellen. (nu tager jeg det på engelsk, det er den version jeg har. Håber du kan følge med alligevel)

Skabelon modellen
Åben en mail - sæt dine responsknapper
i mailens menu skal du gøre følgende

Vælg Tools - Forms - Design this form
Du får du en formular med en masse faneblade.
Message, (p.2), (p.3) osv.
Vælg nu (I denne formular)File - Save as
Vælg hvor du vil gemme filen
Giv den et navn
Under Save as type - vælger du Outlook template - (*.oft)
Luk den mail du lige har bedt om at designe - sig nej til at gemme ændringer.
Går du nu ind i stifinder, så har du nu en fil, med det navn du har kaldt den og extention .oft (det ligner en lille blok med en kuvert på). Den kan du markere, højreklikke og vælge kopier.
Gå til Outlook marker den mappe du vil have den lagt i (du kan ikke bruge inbox) og vælg sæt ind.

Håber du har bedre held nu, ellers vender du tilbage igen.

Du er rigtig god til at skære det ud i pap. Men jeg går galt i byen med den engelske version. Jeg har snart været inde alle steder for at finde "design this form". Det kan være jeg tænker mere klart i morgen.

Fortæl mig lige, hvilken version af Outlook du bruger. Det skulle vi måske have tjekket først. Bare så jeg er sikker på, at du har en version, hvor det kan lade sig gøre.

Jeg har XP, men når jeg går ind i "Om Outlook" står der Outlook 2002.
Jeg er iøvrigt kommet lidt længere nu, hvis det kan tænkes, at tools er værktøjslinier, Forms er kontrolelementer og "design this form" er designtilstand. Men øv, jeg får ikke nogen faneblade frem? Prøver stadig.

Så er den god nok.
Tool er = Funktioner
Form = Formular (hvis jeg husker rigtigt)
Så burde du komme videre her fra, ellers kom igen

Du tror næsten det er løgn. Jeg er tæt på nu!! Jeg skulle ikke åbne en ny medd., men vælge funktioner inden jeg gjorde det. Her fik jeg så muligheden for vælge formularer - udform formularer. Alt er klaret, og filen er gemt. Når jeg vælger kopier, hvor skal jeg så trykke "sæt ind". Lige meget hvilken mappe jeg vælger i outlook, får jeg kun mulighed for at omdøbe, flytte osv. Sæt ind er ikke muligt.

Har du gemt filen på din harddisk (ikke i din outlook) først?
Hvis ja, burde du kunne markere den. Vælge kopier. Gå til outlook og lægge den i en mappe der. Måske skal det være en mappe, du selv har oprettet. Eller vælge sæt ind på din Outlook bar (den med de store ikoner til venstre)

DET VIRKER! (jeg har kopieret filen til skrivebordet, og åbner derfra). Jeg har vist været én af de tunge at danse med. Super glad for din tålmodighed. Hvis du sender en e-mailadresse, så kan jeg sende det færdige resultat til dig. Pointene er dig rigtig velfortjent. Endnu engang tusind tak, for det nye "legetøj" jeg skal til at udforske.

God fornøjelse. Formulardesign er en overset ting i Outlook.
Altid glad for at hjælpe, men det er nok et handicap, at jeg kører med engelsk version og ikke dansk.