05. november 2003 - 16:25Der er
30 kommentarer og 2 løsninger
vedhæfte pdf-filer
Jeg sender alle vores fakturer pr. mail som pdf-filer.
Enkelte "påstår", at der ikke er nogen vedhæftede filer med - og clipsen skulle heller ikke være der i oversigten.
En enkelt er mine modtagere har samme problem, men hvis jeg sender mail med kun én vedhæftet pdf-fil, så er alt normalt! - Jeg har prøvet det samme til de øvrige, der - som sagt påstår - at der ikke er noget vedhæftet, men her hjælper det heller ikke med kun en enkelt fil.
Er der nogen der kender til ligneden problem.
PS. Jeg har prøvet til samme modtagere at vedhæfte en word-fil, og det går helt fint. Det er bare ikke så hensigtsmæssigt med en faktura.
I dette særtema om aspekter af AI ser vi på skiftet fra sprogmodeller til AI-agenter, og hvordan virksomheder kan navigere i spændet mellem teknologisk hastighed og behovet for menneskelig kontrol.
måske er deres mailprogram sat op til at spærre for *.pdf Prøv at kigge her: http://www.riversen.dk/?id=tips se under "blokerede filer.........." (Outlook 2002 og Outlook Express) Så din kunde skal måske have ændret sine indstillinger
riversen>>> du fortjener pointene, hvis mit "svar" med henvisning til dig afhjælper problemet. Havde ikke set din kommentar, da jeg ikke havde fået opdateret og var samtidig inde på din side......
Det virker fint - og det gør det iøvrigt også til 90% af de modtagere jeg sender til. De sidste som det ikke virker hos har ligesom mig outlook, og jeg har med en enkelt modtager gennemgået alle indstillinger. De er helt som mine. Men jeg er enig med dig i, at det ikke er mit problem. Men modtageren synes jo heller ikke, at det er et problem, for jeg kan jo bare gøre som jeg altid har gjort. Nemlig: udskrive, kuvertere, frankere og gå på posthuset! Så jeg havde håbet, at der var nogen der enten kunne fortælle mig, at problemet er kendt - for så vil jeg stoppe med at prøve yderligere - eller bedre endnu: en nem løsning på "problemet"
Jeg har sendt linket til riversens tips videre til en af de berørte modtagere. Venter spændt på en respons. hoejrup - fint forslag, men så skal der vel lidt password på osv. Også en del tidskrævende at oploade til vores web-site. Jeg tror brevduen er hurtigere.
Du har nok ret. Jeg forestiller mig, at jeg bliver nødt til at password-beskytte pdf-filen. Åbne vores web-sted, teste et link, og bagefter sende en mail til kunden om, at der ligger en faktura klar til at hente. Men det kan måske gøres smartere?
Ok - jeg tænker mig ikke om. Jeg har vist været mere fokuseret på, at det lyder besværligt med alt det der skal gøres for at få oploadet til web-sitet, og gøre kunden opmærksom på, at der ligger en fil klar til at hente.
Jeg har netop modtaget nedenstående respons fra en kunde, der har været forbi riversen's web-site: "Jeg har outlook express 5 og jeg har været inde i sikkerhed og kigge, den står til mindre sikkerhed fordi at den skulle virke bedre. Jeg ved ikke om du kan sende filerne som jpg filer det var måske en løsning der var værd at prøve, dem plejer jeg ikke at have nogen problemer med at modtage"
Jeg har ikke testet om vores økonomisystem kan danne jgp filer, og egentlig er jeg heller ikke specielt begejstret for at have flere forskellige løsninger afhængig af, hvilken kunde der er tale om. Alle bør vel kunne modtage pdf-filer, hvis bare det er indstillet rigtigt, ikk?
alle bør kunne modtage og læse pdf-filer. Det er bare et spørgsmål om at modtageren har sat sit mailprogram til at acceptere vedhæftede filer i pdf-formatet og at de er i stand til at læse dem. Hvad med at få kunden til at opdatere til OE 6.x, og er du forresten sikker på at han har Acrobat Reader installeret??? (findes i en ver. 6.x (nyeste)) Begge programmer er jo gratis og kan frit downloades og installeres.
Jeg er faktisk ret sikker på, at kunden kan læse pdf-filer, for jeg ved positivt, at han henter oplysninger fra vores web-site. Men han fortæller mig, at de slet ikke er vedhæftet, og at der ikke er nogen "clips" med mailen. Men jeg vil sende dit svar videre til ham, og spørge om han kan opdatere version 6.x
Det kan jo også godt være at han, selvom OE er indstillet til at acceptere vedhæftede filer, har en fire-wall på der forkaster dem. Bare en tanke- m v h hc
hoejrup: Det var da dit forslag, med at oploade til et web-site. Det er bare mig, der ikke har forstået hvori tidsbesparelsen ligger ved en sådan løsning.
Der er efterhånden kommet mange forslag - men jeg synes det ser ud til, at den røde tråd er, at der er mange der har begræsninger i deres mailsystem til at modtage forskellige slags filer. Hvis jeg skal se en besparelse i den måde at fremsende fakturaer på, så er jeg bange for, at tiden kommer til at gå med diverse undtagelser og fremsendelser i andre formater. Og ydermere er det lidt vanskeligt, at bede kunder om at ændre for meget i deres opsætninger. (Det havde været lettere hvis det var en leverandør der var tale om).
Men jeg hører gerne om der er nogle der har erfaringer med web-site løsningen. (Bl.a. sikkerheden).
du anskaffer et zip-program som f.eks. WinZip, WinRar eller benytter den indbyggede funktion i WindowsXP. Marker så filen, højreklik og vælg: add to zip (eller lign.)
Jeg har desværre ikke et zip-program, så jeg kan afprøve svaret. Men jeg må jo hellere lukke spørgsmålet. Hoejrup kan du lægge et svar, så jeg kan dele pointene mellem dig og catbody.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
