MS-Outlook 2000 kalender - funktionen aftaler

Jeg har oprettet en funktionsgruppe postkasse med flere medlemmer. Poskassen skal anvendes som en fælles postkasse af gruppens medlemmer. I gruppen er der f.eks. 6 arbejdsfunktionerne. 2 af funktionerne er ens nemlig håndtering af kundeaftaler.Derfor kunne håndtere mere end en aftale samtidigt, Jeg har brug for at det er muligt at oprette flere aftaler samtidigt.EKs. A Kl 10.00-11.00 og B kl. 10.00-11.00. umiddelbart før tidspunktet indtræffer skal det være muligt at kunne tildele opgaveren til en af gruppens medlemmer. Håber det er præcist formuleret