Oprettelse af intranet/infodeling

Jeg har påtaget mig en opgave, at finde ud af, hvordan vi internt i virksomheden kan dele information på en god/effektiv måde.

Vi har en del informationer f.eks. adresselister og prislister, som skal være tilgængelig for alle via vort netværk.
Samtidig skal de være nemme at opdatere af alle brugere.
Informationerne ligger typisk i Excel- eller Wordformat.

Jeg forstiller mig en form for forside, hvor der så er links til de forskellige lister.
Det skulle gerne kunne holdes inden for programmerne i Office-Pro-pakken. Er Outlook løsningen?