MS Outlook 2000 deling af kalender

Hej Eksperter,
Jeg har en opgave som lyder som følger:
En virksomhed med 100 brugere hvor af ca. 50 af dem bruger Outlook.
Exchange server v. 5.5. Outlook 2000
En nyoprettet reception som tager imod telefoner.
Denne reception skulle gerne kunne se brugernes Outlook kalender i et samlet overbliksbillede. Samtidig skulle ledelsen som består af 5 personer kunne dele deres kalender med hinanden.
Vi søger også en funktion til booking af mødelokaler i Outlook og registrering af medarbejdere, som er syge.

Spørgsmål:
Vi har set på et program som hedder look (http://www.symprex.com/products/look/) er der nogen der har erfaring med dette eller andre forslag til hvordan vi ellers kan løse problemet/opgaven med at vores reception skal kunne se brugernes kalender ?

Er det letteste for ledelsen at give adgang til deres kalender i Outlook eller finderes en smartere måde eller nogen værktøjer som vil løse denne opgave ? (ovenstående spørgsmål vil jo muligvis også kunne blive brugt til dette).

Hvad er mulighederne for at bruge Outlook til registrering af sygdom og booking af mødelokaler? Alle skal kunne se hvem der er syge og hvem og hvornår mødelokalerne er optaget !