password på printeropsætning

Det nemmeste du kan gøre er at bruge den indbyggede sikkerhed (Jeg formoder i kører i et Windows NT baseret netværk med NTFS filsystemet).

Så har du muligheden for, i printerens indstillinger, at sætte brugerrettigheder på - fuldstændig som for filer.

Så tager du din eksisterende printer og sætter den til kun at kunne skrive monokrom, og giver "alle" ret til at printe.
Dernæst installerer du en nøjagtig kopi, kalder den noget lidt andet (sæt f.eks. et C bagpå sharenavnet), giver den lov til at printe farver, og lægger de brugere eller den gruppe ind, der må printe, og nægter alle andre at printe.

Så skulle den være hjemme.