Brevfletning for nørder

Hvordan har du dine data listet i Excel?

Mine data er listet sådan :
Antal    Type            Fab    Model    Serienr            ID    Bruger    Afdeling
1    SK = SKÆRM    Compaq    V75    123456789    106818    Navn1    Regnskab
1      LA = Bærbar    IBM    T41    123456789      200200  Navn1  Regnskab
1      SK = SKÆRM      Compaq  V75    234567891      106819  Navn2  Lager

Ideen er jo så at en bruger har listet alt hans hardware på en side og næste bruger har hans hardware på den næste side.

Et problem vil være, at brevfletningsfunktionen i Word forventer at alt data, der vedrører en bruger står i samme række i Excel. så vidt jeg kan se her, har du data for samme bruger i flere rækker.

Det er jo lige det der sker.
Hvis jeg fletter de data i Word får jeg 3 sider med 1 stk hardware på hver, men jeg ønsker i dette tilfælde 2 stk hardware på en side og et stk på en anden side.

Det må da være muligt.......

Du kan godt få noghet, der ligner, men så må du selv indsætte en række sideskift bagefter. Word vil som hovedregel altid lasve et sideskift, når der skiftes række i Excel. Du kan dog også få den til helt at lade være med at lave sideskift i Word med mindre siden er fyldt op. Men du kan ikke få den til at lave den mellemting, som du ønsker.

Kan man heller ikke kode sig ud af det ?

Eller laver jeg det bare i Access.

Man kan selvfølgelig kode sig ud af hvad som helst. Men ret beset er det nok nemmere at lave i Access.

Kan du ikke lave "rapporten" i Excel med en pivot tabel?

jpvj : Jeg kan ikke få det ønsket resultat med pivot.......mangler måske evner :-)

Nej - det er var nok min fantasi, der arbejde bedre end mine evner (og excel's muligheder) :-)

Det er faktisk et SQL udtræk med "GROUP BY Bruger", der vil give dig løsningen. En Access frontend/formular+rapport er nok løsningen, der hurtigst giver dig resultatet.

Alternativt skal du til at kode noget i VBA, hvor du laver SQL udtrækket. Det virker ganske fint at lave SQL udtræk med Excel som datakilde, men jeg vil ikke mene, at det er besværet værd.

Har lige lavet det i Access !

Nu er problemet bare at min rapport ser dum ud hvis brugeren kun har 1 stk hardware for så kommer der to brugere på samme side og det var jo ikke meningen.

Tror at jeg laver en frontend hvor jeg kan vælge en bruger og lave en rapport ud fra det. På den måde kan jeg leve med det men hele opgaven var at undgå access.

Kan man ikke angive et sideskift i rapport generatoren?

Jeg har ikke rodet meget med Access, men det er da et elemæntært behov :_)

Den funktion kan jeg ikke finde og jeg tror ikke den er der.


Jeg lukker dette spørgsmål!