office konfigurerer hvergang der modtages mail

Jeg har en small business server, som jeg bla. bruger som terminal,jeg har installaret office 2003, jeg har opsat outlook til min postkasse i exchange, problemet er at når jeg modtager eller sender mail så kommer det frem på skærmen med windows konfigurerer office, det er ret træls da det tager ca. ½ til 1 min hvergang.
Hvad kan jeg gøre ved det?