Opslag i kundedatabase fra New Memo

Yes ...

du skal bare liste den i notes.ini-linien

NAMES=names.nsf

så vil den være i den liste, som du vælger adresse-kilde fra.

Opret den så med adressebogs-templaten (pernames.ntf), så skulle den være der med det samme (den personlige adressebog arbejder jo med kontaktperson-begrebet.

hth
jes

Det kræver dog at din adressebog ligger lokalt.
Hvis du ikke vil have dine brugere skal rette i deres adressebog, kan du tilføje den i:
File - Preferences - User Preferences, under \"Mail And News\".

Hvis det skal foregå generelt i virksomheden, skal du oprette en ny adressebog, og tilføje i serverdokumentet på basicfanebladet (ver 5.x) under \"directory assistance\" ... men der skal laves et par andre fikses. kig evt. i hjælpen under \"directory assistance\"

rette i deren notes.ini naturligvis ... :-)

Vi har allerede en database, hvor der ligger et firmadokument, og et response-dokument, der indeholder navn, email m.v. på kontaktperson.
Kan jeg få vist disse navn og adresser

Både ja og nej, for før det fungerer i adressedialogboksen, så skal felterne hedde noget specielt. f.eks \"firstname\" \"lastname\" \"mailaddress\"

så hvis dine felter hedder noget andet, skal du lave nogle ekstrafelter på din form (evt. skjult og computed) og så lave en \"CalcWithForm\"¨på alle dokumenterne.

Præcis hvilke eller hvormange felter der skal til kan jeg ikke lige svare på. Der skal nok også laves et \"Adress\"-view med et bestemt navn ... måske \"($people)\" - kopier evt. dette view (fra din personlige adressebog. så kan du også se hvilke felter der skal benyttes)

Og mail-opslaget ligner et eller andet sted en picklist, så jeg tror det er meget vigtigt at få views med.

Jeg er ligesom mikethebike på herrens mark, når det handler om at gennemskue hvilke felter, som bruges i adresse-dialogen; præcis det, var årsagen til at jeg anbefalede pernames.ntf

Men på med pilen Palle, for det kunne se ud til at det bliver en ret omfattende opdatering af jeres kundedatabase.

=;·|

Ja, ja.
Så må jeg jo til det.
Jeg forestiller mig, at jeg kan tage udgangspunkt i skabelonen til pernames.ntf, og så bygge resten på den.
Tak for indsatsen

Her er det svaret - efterprøvet i 5.07a :

For at dialogboksen fungerer, kræver det at du har et view der hedder: ($PeopleGroupsFlat)

Dette view kan indeholde hvad som helst, men firmanavn og person er nok det rigtige, da det er det du vælger efter i dialogboksen!

Den form som du har firma eller person i skal indeholde et felt der skal hedde: MailAddress

dette felt skal indeholde emailadressen. that\'s it and that\'s that.

Michael

Jeg har oprettet view\'et, og så kommer denne meddelse:
\"Name and Adress Book (names.nsf) does not contain a required view\"
I øvrigt... når nu de oplysninger jeg vil have fat i ligger i et response dokument, hvordan får jeg så dem vist i et view for sig selv uden main dokument?

Du må have navngivet viewet forkert!
de 2 paranteser skal med

For at få vist responcedokumenterne skal du fjerne hakket i \"show response documents in a hierarchy\" på 2. faneblad på ViewProperty

er vi snart oppe på 60 point?

>>mikethebike
Ja, undskyld men....
Jeg har nu et view, der hedder ($PeopleGroupsFlat)
I dette view, er der en kolonne, der hedder \"kontaktnavn\" samt kolonnen \"MailAdress\"

Jeg kan se view\'et uden problemer, men får samme besked, når jeg vil slå op via \"New Memo\".
Basen hedder \"ocontrol.nsf\", og er tilføjet via \"User Preferences - Mail..\"
Er jeg dum eller hva\'?

Det lyder underligt!

Har du en email, så kan jeg sende dig den database som jeg lavede som test ....

Den eneholder et view som hedder \"xxx\" med et aliasnavn \"($PeopleGroupsFlat)\" dette view har een kolonne med værdien fra feltet \"navn\".

Den indeholder een form med 2 felter \"navn\" og \"MailAddress\" og det fungerer.

Ellers kan du maile mig på michael@hviid.com med din adresse

/Michael