Søgefunktionen i Outlook er genial, når du lynhurtigt skal finde en bestemt mail.
Men oftest returnerer den alt for mange svarmuligheder.
Her viser vi dig, hvordan du kan målrette din søgning bedre, så du får færre og mere relevante søgeresultater.
Umiddelbart skulle man tro, at det var lige til at opbygge søgninger i Outlooks Søg efter-felt, som du finder øverst i alle sektioner i Outlook.
Mest anvendeligt synes det at være i Post-sektionen, hvor det sidder øverst i Meddelelseslisten.
Du kan selvfølgelige anvende "gåseøjne" omkring flere ord til at indikere, at du søger efter en sætning, men anvender du logiske operatorer som "and", "or" eller "not", skal du huske, at de skal skrives med store bogstaver. Ellers tror Outlook, at der er tale om ordene and, or eller not.
Endvidere kan søgemotoren i Outlook meget mere, end man lige skulle tro. Således kan du søge på alle parametre i Outlooks forskellige formularer, når bare du kender feltets engelske betegnelse. Vi har samlet en række tips, der burde gøre dig til mesterhaj i søgning i Outlook.
Skriver du dette: knud
Finder Outlook dette til dig: Alle instanser af ordet "knud" uanset om det er stavet som "Knud", "KNuD" eller "KNUD". Søgefunktionen skelner som standard ikke mellem store og små bogstaver.
Skriver du dette: knud larn
Finder Outlook dette til dig: Alt hvor ordene "knud" og "larn" indgår - men ikke nødvendigvis i den rækkefølge.
Skriver du dette: knud AND larn
Finder Outlook dette til dig: Også alt hvor ordene "knud" og "larn" indgår - men ikke nødvendigvis i den rækkefølge.
Bemærk at du skal skrive logiske operatorer som AND, NOT, og OR med store bogstaver, ellers tror Outlook, at du søger efter de tilsvarende ord "and", "not" eller "or".
Skriver du dette: knud NOT larn
Finder Outlook dette til dig: Emner der indeholder ordet "knud", men ikke ordet "larn".
Skriver du dette: knud OR larn
Finder Outlook dette til dig: Emner der enten indeholder "knud" eller "larn" eller begge ord.
Skriver du dette: "knud larn"
Finder Outlook dette til dig: Emner med den eksakte frase Knud Larn, som i øvrigt er en dansk kunstner, jeg har gået i gymnasiet med. Søgefunktionen finder kun de emner, hvor de ord, du skriver mellem "gåseøjnene", indgår i præcis den rækkefølge.
Skriver du dette: from:"knud larn"
Finder Outlook dette til dig: Alle emner der er sendt af Knud Larn. Søgefunktionen finder kun de emner, hvor de ord, du skriver mellem "gåseøjnene", indgår i præcis den rækkefølge.
Skriver du dette: from:"knud larn" about:"kunstværk"
Finder Outlook dette til dig: Alle emner som Knud Larn har sendt, hvor teksten "kunstværk" optræder i Emne-feltet, meddelelsesteksten eller i eventuelt vedhæftede dokumenter.
Skriver du dette: has attachment: yes eller has attachment: true
Finder Outlook dette til dig: Alle emner med vedhæftede filer.
Skriver du dette: attachments: presentation.pptx
Finder Outlook dette til dig: Emner hvor filen "presentation.pptx" er vedhæftet.
Skriver du dette: subject: "kunstværk".
Finder Outlook dette til dig: Alle emner med ordet "kunstværk" i Emne-feltet.
Skriver du dette: subject: knud larn
Finder Outlook dette til dig: Alle emner hvor ordet "knud" indgår i Emne-feltet, og hvor "larn" indgår et hvilket som helst andet sted i teksten i emnet.
Skriver du dette: cc: "knud larn"
Finder Outlook dette til dig: Alle emner, hvor Knud Larn står i CC-feltet.
Skriver du dette: cc:info@skillscreator.com
Finder Outlook dette til dig: Alle emner hvor mailadressen info@skillscreator.com står i CC-feltet.
Skriver du dette: received: yesterday
Finder Outlook dette til dig: Alle emner, som du modtog i går.
Søgefunktionen i Outlook forstår også ord, der beskriver relative datoer som for eksempel today, tomorrow eller yesterday, samt de danske ord i dag, i morgen og i går.
På samme måde kan du søge efter this week, next month, last week, past month, coming year eller de tilsvarende danske betegnelser denne uge, næste måned, sidste uge, sidste måned og så videre.
Du kan også bruge ugedagenes og månedernes navne som søgeparametre.
Skriver du dette: due: sidste uge
Finder Outlook dette til dig: Emner med forfaldsdato i sidste uge.
Skriver du dette: follow up flag: follow up eller has flag: true
Finder Outlook dette til dig: Alle emner med Påmindelsesflag
Skriver du dette: from: knud (received:01/07/10 OR received:01/08/10)
Finder Outlook dette til dig: Alle emner hvor ordet "knud" indgår i Afsender-feltet, og som du har modtaget enten 1. juli eller 1. august. Bemærk: Formatet på datofeltet følger din computers Internationale indstillinger, så havde du valgt "USA" som dit land, ville den finde meddelelser fra Knud, der var modtaget 7. eller 8. januar.
På samme måde kan du bygge andre logiske udtryk til at finde meddelelser indenfor et bestemt tidsinterval. Du kan også bruge > og < til at indikere, at datoerne skal ligge før eller efter en bestemt dato.
Således vil received:>=18/01/10 AND received:<=20/01/10 finde alle de emner, du har modtaget mellem den 18. og 20. januar.
Skriver du dette: read: no
Finder Outlook dette til dig: Finder alle ulæste emner.
Skriver du dette: firstname: knud
Finder Outlook dette til dig: Alle kontaktpersoner med fornavnet Knud.
På samme måde kan du søge efter alle andre felter i Kontaktpersoner, Kalender og Opgaver.
