KMD er på trapperne med et nyt IT-system, der fra engang i 2003 skal effektivisere arbejdsgangene i kommunernes administrationer på en hidtil uset måde.
Når systemet står færdigt, vil det være med til at gøre adskillige stillinger i de enkelte kommunekontorer overflødige - en ting, som KMD betegner som helt afgørende, i det der inden for en overskuelig årrække vil være mangel på arbejdskraft i mange kommunale administrationer.
Hullerne vil det nye system kunne udbedre, mener KMD.
Systemet vil nemlig med ét effektivt snit kunne skære en række hidtil helt almindelige procedurer væk i de kommunale arbejdsgange.
Lanceringen af systemet kommer torsdag middag væsentligt nærmere. når KMD og IBM underskriver en millionkontrakt om levering af IBM's arkivsystem IBM Content Manager, som KMD har valgt som strategisk platform for det nye system.
Oplysninger samles
Systemet - der kommer til at hedde KMD Sag Portal - sigter mod at samle alle de mangeartede oplysninger, som de kommunale forvaltninger anvender i sagsbehandlingen i dag.
Sagsbehandlere anvender nemlig i dag et virvar af oplysninger fra breve, e-mails, mødenotater, indscanninger, mapper, databaser, arkiver og andre registre i sagsbehandlingen.
Det vil det nye system kunne sammenstille, så sagsbehandleren blot med et par klik vil kunne kalde samtlige oplysninger frem på sin skærm.
Dermed vil den enkelte sagsbehandler kunne spare mange ture til hylderne med ringbind eller søgninger i databaser og andre steder, oplyser KMD, der ikke tøver med at kalde systemet for et kvantespring i den digitale forvaltning.
Grundstenen sikret
Når KMD og IBM i dag underskriver aftalen om levering af IBM Content Manager, vil håndteringen af integrationen mellem de mange forskellige typer data være sikret, erklærer KMD.
Aftalens samlede størrelse er afhængig af det antal licenser, som KMD får solgt, men de to parter regner med, at aftalen vil have en værdi i omegnen af 45 millioner kroner over fem år.
KMD regner med, at det første ryk i salget af licenserne vil komme i løbet af første kvartal 2004, hvor selskabet forventer at omsætte licenser for mindst seks millioner kroner.
KMD taler i øjeblikket med forskellige kommuner, der er interesserede i at lægge forvaltning til udviklingsarbejdet i den kommende tid. Første etape varer indtil midten af 2003, hvor KMD regner med at kunne sende det første pilotsystem på gaden.
Det er nu planen, at systemet skal videreudvikles, så borgere og virksomheder fra 2005 skal kunne sammenstille oplysninger om dem selv på lige fod med sagsbehandlerne.
